1. Čo je to Erasmus+?
1. Čo je to Erasmus+ a ako vznikol?
Program Erasmus vznikol v roku 1987 ako výmenný program pre študentov vysokých škôl. Prvotnou myšlienkou bolo dať príležitosť vysokoškolským študentom skúsiť život a štúdium v zahraničí. Erasmus+ sa odvtedy rozrástol a jeho ciele sú už oveľa rôznorodejšie, než len výmenným programom. Dnes je nástrojom, ktorý rôznym organizáciám pôsobiacim v oblasti vzdelávania, odbornej prípravy, mládeže a športu ponúka možnosť vytvárať partnerstvá a spolupracovať na spoločných medzinárodných projektoch.
2. Z akých zdrojov je Erasmus+ financovaný?
Program Erasmus+ je financovaný zo zdrojov Európskej únie. Rozpočet spravuje Európska komisia a v jednotlivých krajinách ho majú na starosti národné agentúry, ktoré celý program koordinujú.
3. Aká je úloha národnej agentúry?
Na Slovensku máme 2 národné agentúry, ktoré koordinujú program Erasmus+:
- SAAIC – Národná agentúra programu Erasmus+ pre vzdelávanie a odbornú prípravu a
- NIVAM – Národná agentúra programu Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu.
Národné agentúry poskytujú informácie o podávaní žiadostí o granty, monitorujú a hodnotia všetky činnosti spojené s programom a poskytujú podporu žiadateľom o grant.
4. Ako požiadať o grant v programe Erasmus+?
Pozrite si nasledujúcu sekciu „Chcem podať žiadosť“ a príručku „Ako požiadať o grant?“
5. Môžem sa inšpirovať konkrétnymi príkladmi využitia programu Erasmus+?
Na stránkach www.erasmusplus.sk sa v sekcii „Projektové inšpirácie“ môžete pozrieť na rôzne príbehy účastníkov programu a tiež na podcast „Erasmus+ inšpirácie“.
2. Chcem podať žiadosť
KĽÚČOVÁ AKCIA 1 – VZDELÁVACIA MOBILITA JEDNOTLIVCOV
Krátkodobé projekty – KA122
1. Viete nám poslať ponuku strednej školy pre moje dieťa na 4-5 mesiacov do Írska? Vyberieme si a podáme k vám žiadosť o grant.
Národná agentúra neposkytuje zoznam zahraničných stredných škôl. Partnerské školy si musí vyhľadať samotná vysielajúca škola.
Overte si, či škola, ktorú Vaše dieťa navštevuje, má bežiaci projekt alebo zvažuje podanie žiadosti o grant. O grant totiž nemôže žiadať jednotlivec – žiadosť môže podať iba organizácia/škola na realizáciu mobilít svojich žiakov a zamestnancov. Rovnako je to škola, kto zabezpečuje transparentný výber účastníkov mobilít.
Po nadviazaní spolupráce si vysielajúca a hostiteľská škola spoločne pripravia vzdelávací program a dohodnú sa na podobe mobility. Upozorňujeme, že žiaci sa počas mobility nemôžu zúčastňovať komerčných (napr. jazykových) kurzov.
2. Dohodli sme sa so zahraničnými školami, že napíšeme projekt. Každá krajina si píše svoj vlastný projekt na tú istú tému? Čo v prípade, že v dvoch krajinách projekt bude schválený a v jednej nie?
Každá organizácia/škola podáva žiadosť o grant vo svojej krajine samostatne. Projektové žiadosti môžu byť tematicky zladené, no každá organizácia vychádza z vlastných potrieb.
V prípade, že Vám bude schválený grant, môžete:
- spolupracovať so školou v zahraničí, ktorá tiež dostala grant – každá škola si hradí náklady na mobility svojich učiteľov a žiakov zo svojho grantu;
- spolupracovať so školou v zahraničí, ktorá nedostala grant – môžu vás prijať a budete u nich realizovať Vaše mobility, Vy si hradíte náklady zo svojho grantu a hostiteľská škola nedostáva grant a ani nerealizuje mobility;
- spolupracovať so školou v zahraničí, ktorá nedostala grant, ale vie si zabezpečiť financie z iných zdrojov, pričom každá organizácia si hradí náklady na mobility svojich účastníkov.
V projektoch typu KA122 nie je požadovaná reciprocita. Je len na vzájomnej dohode organizácií, či budú mobilitné aktivity obojstranné alebo nie.
3. Môže škola poslať na dva rozličné kurzy tú istú osobu?
Jedna osoba môže vycestovať v rámci jedného projektu len na jeden kurz.
4. Organizácie ponúkajú všeobecné kurzy, ale aj jazykové kurzy pre učiteľov - učiteľ sa môže zúčastniť ktoréhokoľvek od úrovne B1? Postačuje 20 hodín/týždeň alebo musí ísť o intenzívnejší program?
Výber konkrétneho kurzu je plne vo Vašej kompetencii. Dôležité je, aby kurz priamo podporoval ciele Vášho projektu tak, ako sú uvedené v žiadosti o grant. Odporúčame zvoliť taký typ kurzu, ktorý nie je bežne dostupný na Slovensku a ktorého absolvovanie v zahraničí prinesie jasnú pridanú hodnotu pre účastníka aj pre organizáciu.
Minimálny rozsah je 5 hodín kurzu denne. Viac informácií nájdete v Štandardoch kvality pre kurzy KA1: Štandardy kvality pre kurzy KA1. Upozorňujeme, že za výber a kvalitu poskytovateľa kurzu zodpovedá prijímateľ grantu.
5. Plánujeme jednu prípravnú návštevu. Môžeme prípravnú návštevu realizovať v ktorejkoľvek krajine, kde máme partnerskú školu?
Prípravnú návštevu je možné uskutočniť iba v tej organizácii, ktorá bude hostiteľom plánovanej mobility (s výnimkou aktivity „Kurzy a odborná príprava“, pri ktorej prípravná návšteva nie je relevantná).
Prípravná návšteva teda musí prebehnúť v priestoroch konkrétnej zahraničnej školy, kde plánujete realizovať mobilitu – nie na neutrálnej pôde ani „na polceste“.
Na prípravnej návšteve sa môžu zúčastniť maximálne tri osoby a pre každú hostiteľskú organizáciu môžete zorganizovať najviac jednu takúto návštevu.
6. V projekte plánujeme kurz, ktorý sa koná v inej krajine ako je sídlo organizátora kurzu. Napr. kurz je v Portugalsku, no školiaca organizácia sídli v Nemecku. Nie je to problém?
Aktivity musia prebiehať v zahraničí – v členskom štáte EÚ alebo v tretej krajine pridruženej k programu. Zároveň však platí, že aktivity sa musia uskutočňovať v krajine, v ktorej je hostiteľská organizácia legálne zriadená. Ak teda vzdelávacia organizácia sídli v Nemecku, no ponúka kurz, ktorý sa koná v Portugalsku, takáto aktivita nie je oprávnená a nie je možné ju financovať z grantu Erasmus+.
7. Môžeme si rezervovať účasť na kurze alebo cestovné lístky ešte predtým, ako nám bude schválený grant?
Národná agentúra odporúča, aby si žiadatelia nekupovali cestovné lístky ani neuhrádzali náklady spojené s budúcimi mobilitami pred tým, ako dostanú oficiálne rozhodnutie o schválení grantu.
Predbežná registrácia na kurz je však možná – účastníci si ju môžu spraviť už pred udelením grantu.
Odporúčame tiež pripraviť si vopred orientačnú kalkuláciu nákladov podľa platných sadzieb a počas realizácie projektu priebežne sledovať čerpanie financií.
8. Chceme pokračovať ako kedysi v projektoch KA229 v spolupráci na výmenných partnerstvách. Ktorý typ projektu máme zvoliť? Máme si podať žiadosť cez Malé partnerstvá KA210 alebo máme žiadosť Krátkodobý projekt mobility žiakov a zamestnancov KA122?
Ak chcete pokračovať v aktivitách podobných bývalým projektom KA229, vhodným typom projektu sú Krátkodobé projekty mobility žiakov a zamestnancov KA122. V rámci nich môžete plánovať aj recipročné výmeny učiteľov a žiakov, avšak platí, že každá škola musí podať svoju vlastnú žiadosť o grant KA1 v národnej agentúre svojej krajiny. Každá organizácia si teda plánuje len tie mobility, ktoré sa týkajú jej žiakov a učiteľov.
Typ projektov KA2 (napr. KA210 – Malé partnerstvá) nie je primárne určený na mobility. Ich hlavným cieľom je spolupráca medzi zahraničnými organizáciami, riešenie spoločných vzdelávacích alebo systémových tém a tvorba výsledkov, ktoré majú širší dopad než len na zapojené školy. Mobility tu môžu byť len doplnkovým nástrojom.
Ak je teda vaším zámerom nadviazať na výmenné partnerstvá podobné KA229, odporúčame zvoliť KA122.
9. Radi by sme išli so žiakmi na výlet na krátkodobú mobilitu, pozrieť pamätihodnosti a kultúru v meste v zahraničí. Môžeme tento výlet zrealizovať z grantu bez toho, že by sme navštívili nejakú školu v zahraničí?
Pri každej mobilite musíte mať vopred určenú hostiteľskú organizáciu (napr. školu) v zahraničí a pripraviť v spolupráci s ňou program mobility – realizovať vzdelávanie spolu s rovesníkmi v hostiteľskej škole a dodržiavať Štandardy kvality programu Erasmus. Nemôžete teda vycestovať iba na výlet do zahraničia. Zároveň je dôležité vybrať správny typ mobility. Pre žiakov máte k dispozícii možnosti: skupinová mobilita alebo individuálna mobilita (krátkodobá/dlhodobá). Rozdiel je v dĺžke mobility, počte účastníkov a obsahu.
V rámci skupinovej mobility žiakov sa skupina žiakov z vysielajúcej školy môže učiť v priestoroch hostiteľskej školy spoločne s rovesníkmi v inej krajine. Učitelia alebo iné oprávnené osoby z vysielajúcej školy musia žiakov sprevádzať po celý čas trvania aktivity. Aktivita trvá min. 2 a max. 30 dní a musia sa jej zúčastniť min. 2 žiaci. Programy skupinových aktivít zahŕňajúce výlučne alebo hlavne komerčne dostupné aktivity, ako sú kurzy v jazykovej škole alebo iné komerčné „hotové“ aktivity, nie sú oprávnené. Ak je to relevantné pre vzdelávací program aktivity, žiaci môžu stráviť menšiu časť trvania mobility na spoločných výletoch do prírody, na kultúrne miesta, do spoločností alebo verejných inštitúcií, na medzinárodné súťaže alebo podobné vzdelávacie aktivity, takýto obsah však musí byť vždy súčasťou programu partnerského učenia, ktorý navrhli dané dve školy.
V rámci individuálnej krátkodobej/dlhodobej vzdelávacej mobility žiakov môžu žiaci určité obdobie študovať v zahraničí na partnerskej škole. Pre každého účastníka sa musí vypracovať individuálny vzdelávací program. Trvanie je 10 – 29 dní pri krátkodobých mobilitách a 30 – 365 dní pri dlhodobých. Vycestovať môže aj jednotlivec a bez sprevádzajúcej osoby.
10. Chceli by sme ísť siedmi kolegovia na rovnaký kurz v zahraničí. Je to v projekte možné?
Na rovnaký kurz môžu ísť maximálne tri osoby z tej istej vysielajúcej organizácie a maximálne desať osôb z toho istého konzorcia pre mobilitu. Každá osoba sa v rámci projektu môže zúčastniť len na jednom kurze. Odporúčame zvážiť výber rozdielnych kurzov, pretože rôznorodosť tém a následné zdieľanie skúseností umožní širšie obohatenie pedagogického zboru. Alternatívou je pozvať odborníka zo zahraničia priamo na vašu školu (školiteľa, učiteľa, experta na politiku vzdelávania a pod.). Tento prístup môže byť efektívnejší – expert dokáže odovzdať svoje znalosti celému kolektívu, takže siedmi kolegovia nemusia cestovať na rovnaký zahraničný kurz.
11. Koľko sprevádzajúcich osôb je potrebné vziať na moblitu?
Sprevádzajúce osoby sú povinné len pri type aktivity „skupinová mobilita žiakov“. Škola sa musí riadiť svojou internou smernicou. Obvykle sa odporúča 1-2 sprevádzajúce osoby na skupinu žiakov v jednej hostiteľskej organizácii, resp. 1-2 sprevádzajúce osoby na 10 žiakov. Vyšší počet sprevádzajúcich osôb je potrebné zdôvodniť. Napr. ak beriete na mobilitu mladších žiakov alebo účastníkov s nedostatkom príležitostí, ktorí vyžadujú zvýšenú pozornosť a dohľad.
12. Kde nájdeme ponuku vzdelávacích kurzov?
Vzdelávacie kurzy si školy vyhľadávajú samostatne. Môžete využiť vlastné kontakty a zdroje, alebo vyhľadávať poskytovateľov na platformách Európskej komisie, napríklad eTwinning na European School Education Platform (ESEP). Upozorňujeme, že za výber kvalitného poskytovateľa kurzu zodpovedá prijímateľ grantu.
13. Radi by sme poslali na kurz španielskeho jazyka nášho talentovaného žiaka. Je to možné?
Žiaci sa v rámci mobilitných projektov (KA122) kurzov zúčastniť nemôžu.
14. Pri hľadaní partnerskej školy v zahraničí sme dostali ponuku od podpornej organizácie, ktorá nám sprostredkuje kontakt na školu, na ktorej naši žiaci v rámci skupinovej mobility absolvujú vzdelávanie profesionálnymi lektormi zamerané na prioritné témy programu Erasmus+ (inklúzia, digitálne a environmentálne vzdelávanie). Vidíme v tom veľký prínos pre žiakov a naplní to ciele nášho projektu. Môžeme túto ponuku využiť?
Pri skupinovej mobilite musia vaši žiaci absolvovať vzdelávanie spolu s rovesníkmi na hostiteľskej škole v zahraničí a zapájať sa do spoločných projektových aktivít. Program mobility musia spoločne pripraviť a realizovať obe školy na základe cieľov svojho projektu.
Skupinovú mobilitu nie je možné postaviť na komerčne dostupnom „hotovom“ vzdelávaní poskytovanom externými lektormi bez aktívnej účasti hostiteľskej školy.
Upozorňujeme, že v žiadosti o grant budete musieť zapojenie podpornej organizácie dobre odôvodniť a jej služby môžete využiť len po schválení.
15. Sme spojená škola a máme zložku gymnázium a technické lýceum. Do ktorého sektoru patríme?
Ak je vaša žiadosť o grant zameraná na potreby a ciele gymnázia a jeho zamestnancov a žiakov, podávate žiadosť do sektora školského vzdelávania. Ak je zameraná na odborné vzdelávanie na technickom lýceu, patrí pod sektor odborného vzdelávania a prípravy. V jednej výzve môžete podať do každého z týchto sektorov 1 žiadosť, pričom každá musí byť orientovaná na potreby konkrétnej zložky školy.
16. Kde nájdeme podrobné informácie o organizovaní individuálnej mobility žiakov v školskom vzdelávaní?
Príručka pre individuálne mobility žiakov je zverejnená tu: Handbook_for_individual_pupil_mobility_in_school_education.pdf (erasmusplus.sk)
Sprievodca programom 2026 od str. 112.
17. Aké prílohy k formuláru žiadosti sú povinné?
Povinnou prílohou je čestné vyhlásenie podpísané štatutárnym zástupcom organizácie. Ak spolupracujete s platenou podpornou organizáciou, priložte návrh zmluvy s podpornou organizáciou (t. j. v štádiu podania žiadosti nemusí byť obojstranne podpísaná).
18. Môžeme využívať služby podpornej organizácie?
Áno, môžete. Podporná organizácia môže pomáhať prijímateľovi grantu s praktickými aspektmi realizácie projektu, ktoré sa netýkajú základných projektových úloh. Od Výzvy 2025 zapojenie podpornej organizácie podlieha schváleniu národnou agentúrou. Z tohto dôvodu venujte pri vypĺňaní žiadosti dostatočnú pozornosť práve časti týkajúcej sa podpornej organizácie. Viac informácií: Príručka_pre_spoluprácu_s_podpornými_organizáciami.
19. Viete nám odporučiť, ako nájsť partnerov?
Na vyhľadávanie hostiteľských organizácií môžete využiť platformu ESEP European School Education Platform a jej funkciu Hľadanie partnerov. Po nastavení filtrov sa zobrazia ponuky škôl, ktoré prijímajú žiakov či učiteľov, alebo hľadajú novú spoluprácu. Na platformu môžete pridať aj vlastnú ponuku spolupráce.
Ďalšou možnosťou je Platformu výsledkov programu Erasmus+, kde si po zadaní filtrov viete zobraziť interaktívnu mapu Európy s projektmi v jednotlivých krajinách. Po kliknutí na konkrétny projekt sa zobrazí jeho opis a kontaktné údaje príslušnej organizácie.
Akreditované projekty – KA121
1. Akým spôsobom budeme vyúčtovávať grant KA121, keď v žiadosti neuvádzame cieľové krajiny mobilít?
Udelený grant je odhadom celkového rozpočtu, ktorý budete potrebovať na zrealizovanie schváleného počtu a typu mobilít. Cieľové krajiny konkrétnych mobilít si zvolíte až po udelení grantu, a to v súlade so svojím plánom pre Erasmus.
2. Máme pripomienky hodnotiteľov k nášmu plánu pre Erasmus zapracovať do žiadosti o grant KA121?
Vo formulári žiadosti o grant KA121 nie je možné urobiť zmeny plánu pre Erasmus. Táto aktualizácia prebehne neskôr a národná agentúra vás k nej vyzve. Pripomienkami hodnotiteľov sa však musíte riadiť už pri vypĺňaní žiadosti o grant KA121, t. j. pri plánovaní počtov a typov mobilít, a následne pri realizácii projektu v prvom roku.
3. O koľko môžem v žiadosti KA121 zvýšiť/znížiť počet účastníkov oproti žiadosti o akreditáciu?
Počet účastníkov môžete navýšiť/znížiť, ako to potrebujete, ak to náležite zdôvodníte. Musíte však mobilitami napĺňať plán pre Erasmus. Limit pre počet účastníkov v žiadosti KA121 nie je.
4. Môžeme zmeniť typy mobilitných aktivít oproti tomu, ako sme ich plánovali v žiadosti o akreditáciu?
Typy mobilitných aktivít môžete v žiadosti KA121 zmeniť, ako to potrebujete, ak to náležite zdôvodníte. Musíte však týmito mobilitami napĺňať plán pre Erasmus.
5. Ak tento rok nepožiadame o akreditovaný projekt KA121, nestratíme akreditáciu?
Nie, žiadosť o grant KA121 nie je povinná, ale odporúčaná, aby ste využili všetky výhody akreditácie. Akreditáciu by ste mohli stratiť, ak by ste o grant KA121 nepožiadali v priebehu troch po sebe nasledujúcich rokov.
6. Ak naplánujeme aktivity žiadosti o grant KA121 na 15 mesiacov, ale počas realizácie projektu zistím, že by sme chceli zrealizovať ešte ďalšie aktivity, alebo chcem trvanie predĺžiť, je to možné?
Po 12 mesiacoch od začiatku trvania projektu vás národná agentúra osloví a navrhne vám príp. možné úpravy v projekte. Budete nás informovať, či zažiadate o niektorú možnosť zmeny (napr. predĺženie projektu na 24 mesiacov) alebo či budete pokračovať bez zmeny. Žiadosť o predĺženie projektu je možné spojiť so žiadosťou o navýšenie grantu na nové mobility. Dofinancovanie pôvodných mobilít nie je možné. V nevyhnutnom prípade môžete požiadať dokonca aj o zníženie pôvodne udeleného grantu.
7. Môžeme sa stať členom akreditovaného národného konzorcia, ak máme vlastnú akreditáciu?
Áno, jedna organizácia môže získať až 2 granty v KA1 v jednom sektore v rámci jednej výzvy: 1 grant na akreditovaný projekt KA121 + 1 grant ako člen akreditovaného národného konzorcia.
8. Môže sa organizácia, ktorá získala akreditáciu zároveň uchádzať o grant na krátkodobý (neakreditovaný) projekt?
NIE. Akreditovaná organizácia nemôže žiadať o grant na neakreditovaný projekt v tom istom sektore vzdelávania, v ktorom získala akreditáciu. Avšak, ak má v čase získania akreditácie už bežiaci neakreditovaný projekt KA122 v tom istom sektore vzdelávania, projekt môže pokračovať a byť ukončený v pôvodne plánovanom termíne.
ÁNO, ak ponúka vzdelávacie programy vo viacerých sektoroch vzdelávania. Ak má organizácia akreditáciu v jednom sektore vzdelávania, môže požiadať o grant na neakreditovaný projekt KA122 v inom sektore vzdelávania.
9. Dostane akreditovaná organizácia v rámci ročnej výzvy grant v takej výške, akú požaduje na svoje aktivity?
Môže, aj nemusí. Pridelený grant bude závisieť od niekoľkých kritérií, napr. od kvality realizácie aktivít organizácie v predchádzajúcich projektoch, podaných správ, výsledkov monitorovania projektu, plánovaných aktivít, priorít stanovených pre daný rok, dostupného rozpočtu v danom roku atď.
Zároveň vám udelený grant môže prekročiť, alebo aj nedosiahnuť výšku nákladov na už konkrétne mobility. Grant sa totižto udeľuje na dosiahnutie cieľov vášho plánu pre Erasmus. Na základe vami uvedených počtov a typov mobilít sa grant vyráta prostredníctvom priemerných sadzieb za cestovné a individuálnu podporu. Odporúčame vám vykonať kalkuláciu nákladov na konkrétne mobility a v prípade rozdielov upravovať počty (účastníkov a dní), aby ste grant v maximálnej miere využili.
10. Kto je účastník s nedostatkom príležitostí? Ako ich máme dokladovať? Máme do NA zaslať zoznam s menami?
Účastníci s nedostatkom príležitostí sú podľa Sprievodcu programom osoby, ktoré z ekonomických, sociálnych, kultúrnych, geografických alebo zdravotných príčin, z dôvodu migrantského pôvodu alebo z dôvodov ako zdravotné postihnutie či ťažkosti vo vzdelávaní, ako aj z iných dôvodov vrátane takých, ktoré môžu spôsobovať diskrimináciu podľa článku 21 Charty základných práv Európskej únie, čelia prekážkam, ktoré im bránia v účinnom prístupe k príležitostiam v rámci programu. Viac je v dokumente Metodika-OVPaSV, ktorý špecifikuje aj požadované podporné dokumenty. Do NA nezasielate mená osôb s nedostatkom príležitostí kvôli GDPR, ukladáte si ich spolu s dokladmi v projektovom spise.
11. Sme akreditovaná organizácia. Je možné si doplniť v projekte cieľ alebo ak nie, kedy si môžeme v rámci nášho Plánu pre Erasmus dopĺňať ciele?
Na úpravu cieľov a Plánu pre Erasmus vás včas vyzveme. Zatiaľ si tieto ciele revidujte – nastavte – interne. S aktivitami, ktoré sa vzťahujú k ich naplneniu však môžete počítať už teraz, resp. si ich už teraz môžete plánovať do vašej ďalšej žiadosti KA121.
12. Máme akreditáciu a zároveň sme si podali žiadosť o grant, ktorý zatiaľ nie je vyhodnotený. Môžeme si rezervovať účasť na kurze alebo cestovné lístky ešte predtým, ako nám bude schválený grant?
NA odporúča žiadateľom, aby si zabezpečovali cestovné lístky, resp. realizovali platby súvisiace s organizáciou budúcich mobilít až po tom, keď majú v rukách list o udelení grantu. Samotný dekrét o udelení akreditácie nestačí. Na základe výšky grantu totiž vidia, koľko mobilít z neho dokážu zrealizovať. Pri výpočte grantu sa ráta s priemernými sadzbami za cestovné a individuálnu podporu. Taktiež odporúčame urobiť si vopred kalkuláciu nákladov na základe sadzieb a priebežne si kontrolovať stav vynaložených nákladov z grantu. Pred-registráciu na kurz si účastníci môžu spraviť už vopred.
Akreditácia na Erasmus – KA120
1. Čo je to akreditácia na Erasmus?
Akreditácia je zárukou, že jej držiteľ môže žiadať o financie (grant) každý rok zjednodušenou formou a má garanciu, že určitú sumu grantu dostane k dispozícii. Akreditácia v podstate predstavuje „permanentku“ do programu (2021-2027).
O akreditáciu nemôžu žiadať jednotlivci, iba organizácie. Integrálnou súčasťou žiadosti o akreditáciu je Plán pre Erasmus, ktorým si stanovujete systémovosť a plánovitosť plánovaných mobilít počas celého obdobia pridelenej akreditácie (vysvetlené nižšie).
2. Ak sme neboli úspešní v žiadosti o akreditáciu, môžeme žiadať aj v ďalších rokoch?
Áno. Výzva na podanie žiadostí o akreditáciu je vyhlasovaná na ročnej báze ako súčasť všeobecnej výzvy programu Erasmus+. Ak už organizácia má udelenú akreditáciu, nie je potrebné žiadať o ďalšiu.
3. Aký je rozdiel medzi akreditovaným projektom KA121 (po získaní akreditácie) a krátkodobým (neakreditovaným) projektom KA122?
Organizácia si môže vybrať:
- či chce mobility realizovať jednorazovo – na čo slúži krátkodobý projekt KA122 ako typ menšieho formátu projektu s limitovaným trvaním a obmedzeným počtom mobilít, pre menej skúsené organizácie alebo
- či plánuje pomocou programu dlhodobo napĺňať strategické ciele organizácie a pravidelne organizovať mobility – na čo slúži akreditácia, ktorá držiteľovi garantuje každoročné pridelenie grantu pre mobility prostredníctvom žiadosti o grant na akreditovaný projekt KA121.
Typy mobilít, ktoré je možné realizovať, sú v oboch typoch projektov rovnaké.
Konzorcium pre mobility (vysvetlené nižšie) môže realizovať iba akreditovaný projekt, keďže krátkodobé projekty (KA122) sú otvorené iba pre individuálne organizácie.
4. Koľko akreditácií môže získať jedna organizácia?
1 sektor vzdelávania a odbornej prípravy = 1 akreditácia
Znamená to, že jedna organizácia môže získať len jednu akreditáciu v programe Erasmus+ v jednom sektore vzdelávania a odbornej prípravy (sektor školského vzdelávania, sektor odborného vzdelávania a prípravy alebo sektor vzdelávania dospelých). Ak je organizácia oprávneným žiadateľom vo viacerých sektoroch vzdelávania a odbornej prípravy, môže žiadať o akreditáciu v každom z nich. Žiadateľ si musí zvoliť, či požiada o akreditáciu ako individuálny žiadateľ alebo ako koordinátor národného konzorcia.
5. Ako organizácia zistí, či je oprávneným žiadateľom pre získané akreditácie?
Jedinou podmienkou je, že žiadateľ musí mať minimálne 2 roky skúseností v poskytovaní vzdelávacieho programu/ programov alebo s vykonávaním činností v danom sektore vzdelávania.
Zoznamy oprávnených vzdelávacích programov a príklady oprávnených žiadateľov sú zverejnené na stránke programu Erasmus+.
6. Musí mať žiadateľ o akreditáciu predchádzajúce skúsenosti v programe Erasmus+?
Predchádzajúce skúsenosti nie sú podmienkou, neskúseným organizáciám však odporúčame vyskúšať si najprv realizáciu mobilitného projektu prostredníctvom krátkodobého projektu KA122. Možnosti mobilít sú rovnaké v oboch typoch projektov.
7. Koľko bodov musí žiadosť o akreditáciu na Erasmus získať, aby bola úspešná?
Žiadosť musí v procese kvalitatívneho hodnotenia získať min. 70 zo 100 bodov v celkovom hodnotení a súčasne min. 50 % bodov v každom zo 4 hodnotiacich kvalitatívnych kritérií. V roku 2025 národná agentúra stanovila maximálne počty schválených akreditácií v dvoch sektoroch – v sektore školského vzdelávania maximálne 15 žiadostí, v sektore odborného vzdelávania a prípravy maximálne 10 žiadostí a v sektore vzdelávania dospelých maximálne 15 žiadostí.
8. Čo znamená pojem „konzorcium pre mobility“?
Ak organizácia žiada o akreditáciu ako koordinátor konzorcia pre mobility, znamená to, že má záujem vytvoriť národné konzorcium z organizácií sídliacich v jednej krajine, aktívnych v danom sektore vzdelávania a spoločne s nimi pravidelne realizovať mobility a napĺňať strategické ciele konzorcia. Dôvodmi pre vytvorenie konzorcia pre mobility môže byť snaha zvýšiť kvalitu vzdelávania v určitej tematickej oblasti alebo kvalitu vzdelávania v určitom regióne a pod.
Minimálny počet členov konzorcia je 1 koordinátor + 1 členská organizácia.
9. Je možné byť akreditovanou organizáciou a zároveň členom iných konzorcií?
Áno, organizácia, ktorá je držiteľom akreditácie na Erasmus môže byť súčasne členom max. 1 konzorcia v rámci toho istého sektora vzdelávania. Ak ste koordinátor konzorcia, môžete byť členom max. 1 ďalšieho konzorcia. Tematickým zameraním by však tieto konzorciá mali byť odlišné. Platí pravidlo, že jedna organizácia v jednom sektore vzdelávania môže byť prijímateľom max. 2 grantov KA1 v rámci jednej výzvy.
10. Musí koordinátor konzorcia v žiadosti o akreditáciu definovať konkrétnych členov plánovaného konzorcia? Musí k žiadosti priložiť podpísané formuláre o pristúpení alebo súhlasné listy?
Nie. Žiadatelia o akreditáciu pre mobilitné konzorcium musia v žiadosti opísať celkový účel a plánované zloženie konzorcia, pričom všetci plánovaní členovia musia byť z tej istej krajiny ako koordinátor konzorcia. Avšak konkrétny zoznam členov konzorcia a podpísané prístupové formuláre (mandátne/súhlasné listy) sa v tejto fáze nepožadujú. Sú potrebné až pri podávaní žiadosti o grant na akreditovaný projekt KA121.
11. Kde nájdeme formulár žiadosti o akreditáciu na Erasmus?
Elektronické formuláre žiadostí s kódom KA120 pre jednotlivé sektory vzdelávania a odbornej prípravy nájdete na stránke.
Žiadosť sa vypĺňa v jednom z úradných jazykov EÚ. Odporúčame vyplniť formulár žiadosti v slovenskom jazyku.
12. Musia mať aj hostiteľské organizácie v zahraničí, kam budeme vysielať účastníkov vzdelávacích mobilít akreditovaného projektu, tiež akreditáciu?
Nie, hostiteľské organizácie v zahraničí nemusia mať pridelenú akreditáciu programu Erasmus, aby mohli prijímať zamestnancov učiacich sa na mobilitu.
13. Plán pre Erasmus, kľúčová časť žiadosti o akreditáciu, musí byť vypracovaný až do konca programového obdobia do roku 2027?
Nie. Plán pre Erasmus, ktorý je súčasťou žiadosti o akreditáciu, musí pokrývať potreby a ciele organizácie, niektoré organizácie môžu mať dlhodobejšie ciele a niektoré krátkodobejšie ciele.
Tento plán bude pravidelne aktualizovaný, aby sa zabezpečila jeho kontinuita. Preto, ak je už organizácia akreditovaná, nemusí žiadať opäť o akreditáciu alebo vytvárať nový plán: aktualizovaná verzia plánu musí však vždy vychádzať z predchádzajúceho plánu. Môže to byť z iniciatívy národnej agentúry (ak sa pôvodný plán končí) alebo z iniciatívy držiteľa akreditácie, ak sa medzičasom niečo veľmi významne zmenilo. Organizácia nemusí prerušiť realizáciu svojich aktivít počas aktualizácie plánu.
14. Ak má organizácia akreditáciu, dostane grant automaticky každý rok?
Nie, akreditované organizácie musia žiadať o konkrétny grant podaním žiadosti o grant na akreditovaný projekt KA121 zjednodušeným spôsobom v rámci aktuálnych ročných výziev na podanie žiadostí, a to v súlade so svojím Plánom pre Erasmus. O grant však nemusia žiadať každý rok.
15. Dostane akreditovaná organizácia v rámci ročnej výzvy grant v takej výške, aký požaduje na svoje mobilitné aktivity?
Môže, aj nemusí. Pridelený grant bude závisieť od niekoľkých kritérií, napr. od kvality realizácie predchádzajúcich mobilitných aktivít organizácie, podaných správ, výsledkov monitoringu, plánovaných aktivít, priorít stanovených pre daný rok, a v neposlednom rade dostupného rozpočtu v danom roku.
16. Kto môže ukončiť platnosť akreditácie?
Platnosť akreditácie môže byť ukončená kedykoľvek v závislosti od okolností:
- Akreditácia je ukončená zánikom akreditovanej organizácie,
- Národná agentúra alebo akreditovaná organizácia môžu jednostranne ukončiť platnosť akreditácie, napr. ak akreditovaná organizácia nepodala v rámci akreditácie žiadosť o financovanie v priebehu 3 po sebe nasledujúcich rokov.
Akreditácia môže byť pozastavená aj v prípade, ak akreditovaná organizácia nespĺňa podmienky a požiadavky na kvalitu stanovené vo výzve. Akreditácia môže byť odobraná aj v prípade, ak organizácia opakovane závažne poruší pravidlá programu.
1. Aký je termín na podanie žiadosti o grant pre KA122 vo výzve 2026?
Termín pre podanie žiadosti o grant na krátkodobé projekty mobility učiacich sa a zamestnancov sektore odborného vzdelávania a prípravy je 19. február 2026 12:00 hod. (poludnie bruselského času). Je to termín pre prvé kolo výzvy. Národná agentúra môže rozhodnúť o poskytnutí druhého termínu (druhé kolo výzvy). V takom prípade národná agentúra informuje žiadateľov na svojom webovom sídle.
Žiadosti sa podávajú národnej agentúre krajiny, v ktorej má príslušný žiadateľ sídlo.
2. Akú dokumentáciu si máme naštudovať, ak chceme podať žiadosť o grant pre KA122 vo výzve 2026?
Dokumentácia k výzve 2026 je zverejnená na webovej stránke – https://www.erasmusplus.sk/dokumenty/#1732193370350-80c9e2ce-3c73.
Osobitne odporúčame oboznámiť sa týmito dokumentami:
- Sprievodca programom (SK verzia – Mobilita učiacich sa a zamestnancov v sektore odborného vzdelávania a prípravy str. 84 – 105)
- Zoznam oprávnených organizácií v sektore odborného vzdelávania a prípravy
- Sadzby grantov – odborné vzdelávanie a príprava: krátkodobé projekty
- Štandardy kvality programu Erasmus pre projekty mobility vo VD/OVP/ŠV
- Štandardy kvality pre kurzy v kľúčovej akcii KA1
3. Žiadosť o grant na krátkodobý projekt mobility sa môže podať len 3-krát za 5 rokov aj v prípade neúspechu?
Za obdobie piatich po sebe idúcich rokov môže jeden žiadateľ (jedno OID) získať maximálne 3 granty na krátkodobý projekt mobility učiacich sa a zamestnancov. Neschválené žiadosti v rámci aktuálneho programového obdobia ani granty získané v rokoch 2014 – 2020 sa do tohto obmedzenia nezapočítavajú.
4. Môžeme do jedného projektu plánovať aktivity pre žiakov aj učiteľov?
Áno, do jedného projektu plánujete všetky mobilitné aktivity. Do projektu môžete zahrnúť maximálne 30 účastníkov. Do tohto počtu sa nezarátavajú sprevádzajúce osoby a osoby na prípravných návštevách.
5. Musím v čase podávania žiadosti uviesť všetky prijímajúce (hostiteľské) organizácie?
V prihláške udávate len krajinu, do ktorej plánujete mobilitu, nie konkrétnu organizáciu.
6. Musím v čase podávania žiadosti uviesť všetky podporné organizácie?
V čase podania žiadosti by ste už mali mať vybrané aj prípadné podporné organizácie – ich zapojenie do realizácie projektu podlieha schváleniu národnou agentúrou. Ak sa rozhodnete spolupracovať s podpornou organizáciou až počas realizácie projektu, musíte o jej schválenie požiadať vyplnením žiadosti a – v prípade, že bude schválená – podpísať dodatok k Vašej dohode o grante. Tento proces je zdĺhavý a preto Vám odporúčame, pokiaľ možno, podporné organizácie uviesť už v štádiu podávanie žiadosti. Viac informácii o podporných organizáciách a úlohách, ktoré smú vykonávať, nájdete v príručke Spolupráca s podpornými organizáciami.
7. Môže škola poslať na dva rozličné kurzy toho istého zamestnanca?
Nie, ten istý zamestnanec môže v rámci jedného projektu absolvovať len 1 kurz.
8. Chceli by sme ísť siedmi kolegovia na rovnaký kurz v zahraničí. Je to v projekte možné?
Nie, na rovnaký kurz môžu vycestovať maximálne 3 osoby z tej istej vysielajúcej organizácie.
Z hľadiska maximalizácie prínosov projektu je vhodnejšie si vybrať rozdielne kurzy. Získané vedomosti by mali účastníci navzájom zdieľať v učiteľskom zbore a aplikovať v praxi. Ďalšou možnosťou je prizvať zo zahraničia k vám do školy experta na určitú problematiku – školiteľa, učiteľa, odborníka na politiky alebo iného kvalifikovaného odborníka zo zahraničia, ktorý môže pomôcť zlepšiť výučbu a vzdelávanie na vašej škole. Je to efektívnejšie, pretože expert môže zdieľať svoje vedomosti s celým učiteľským zborom, a tak vaši 7 kolegovia nemusia za ním cestovať do zahraničia na jeden kurz.
9. Môžeme ísť na kurz do Portugalska, ktorý organizuje český poskytovateľ kurzov?
Nie, mobilitné aktivity sa musia konať v krajine, v ktorej je prijímajúca organizácia legálne zriadená. Zároveň sa každá aktivita v rámci jednej mobility sa môže uskutočňovať len v jednej krajine (Sprievodca programom 2026 str. 90).
10. Môže ísť zamestnanec školy na kurz alebo pozorovanie pri práci a zároveň byť ako sprevádzajúca osoba mobility žiakov v tom istom termíne?
Ak idú zamestnanci na kurz alebo pozorovanie pri práci, prípadne inú aktivitu určenú pre zamestnancov, neodporúčame, aby súčasne boli aj sprevádzajúcimi osobami. Vo formulári žiadosti je potrebné mobility zamestnancov uviesť ako samostatnú mobilitnú aktivitu.
11. Koľko sprevádzajúcich osôb je potrebné vziať na mobilitu žiakov?
Škola by sa mala riadiť svojou internou smernicou. Obvykle sa odporúča 1 sprevádzajúca osoba na 10 žiakov. Je však úplne v poriadku, ak sa pri počte 10 žiakov zúčastní viac sprevádzajúcich osôb, najmä v prípadoch, keď žiaci vykonávajú prax na viacerých pracoviskách súčasne alebo v prípade účastníkov s nedostatkom príležitostí, ktorí môžu vyžadovať väčšiu pozornosť.Takáto situácia si vyžaduje zabezpečenie riadneho dohľadu a organizácie. Vyšší počet sprevádzajúcich osôb je ale potrebné zdôvodniť. Sprevádzajúce osoby musia byť prítomné aj pri tzv. skupinových mobilitách učiacich sa v OVP, kde sa okrem sprevádzania účastníkov aj aktívne podieľajú na ich vzdelávaní.
Upozorňujeme, že nie každá mobilita, na ktorú cestuje skupina žiakov, je automaticky skupinovou mobilitou. Pojem skupinová mobilita sa viaže na jej obsah a nie spôsob cesty.
12. Kto sú čerství absolventi?
Čerství absolventi musia absolvovať mobilitu do 12 mesiacov od ukončenia štúdia.
13. Môžeme poslať žiaka odboru spev na kurz talianskeho jazyka?
Nie, žiaci sa v rámci krátkodobých mobilitných projektov (KA122) nemôžu zúčastniť kurzov.
14. Kedy máme nárok žiadať o jazykovú podporu na účastníkov mobilít?
Na zlepšenie znalosti jazyka používaného počas mobility v zahraničí je k dispozícii pre všetkých účastníkov bezplatná online jazyková podpora (OLS). Finančný príspevok na jazykovú podporu sa poskytuje, ak si účastník potrebuje zlepšiť znalosť daného jazyka a tento jazyk nie je v OLS dostupný alebo nie je dostupná požadovaná úroveň. Jazykovú podporu je možné využiť iba pre niektoré typy mobilitných aktivít. Špecifické podmienky platia pre účastníkov s nedostatkom príležitostí a účastníkov ErasmusPro mobilít (Dlhodobá vzdelávacia mobilita učiacich sa v OVP).
15. Môžeme realizovať prípravnú návštevu ešte pred podaním projektovej žiadosti, resp. pred začiatkom projektu?
Nie. Na prípravnú návštevu môžete vycestovať až v oprávnenom období, tzn. až po začiatku projektu. Cieľom prípravnej návštevy je lepšia príprava mobility učiacich sa alebo zamestnancov, okrem kurzov a odbornej prípravy zamestnancov. Prípravná návšteva musí byť zdôvodnená a slúžiť na zlepšenie inkluzívnosti, rozsahu a kvality mobilitnej aktivity. Prípravná návšteva je vhodná napr. pri príprave mobilít s dlhším trvaním alebo mobility účastníka s nedostatkom príležitostí, alebo pokiaľ plánujete vyslať účastníkov do novej hostiteľskej organizácie. Do vybranej hostiteľskej organizácie je možné zorganizovať len jednu prípravnú návštevu.
16. Je nejaký limit počtu dní, ako dlho sa môže prípravná návšteva konať?
Limit na počet dní nie je stanovený. Ste limitovaní len počtom osôb (3 osoby na jednu prípravnú návštevu do jednej hostiteľskej organizácie).
17. Môžeme sa stať členom akreditovaného konzorcia a zároveň požiadať o grant na krátkodobý projekt KA122?
Áno, jedna organizácia môže získať 1 grant na krátkodobý projekt mobility učiacich sa a zamestnancov v sektore odborného vzdelávania a prípravy (KA122) a 1 grant ako člen akreditovaného národného konzorcia (KA121).
18. Aké prílohy musím doložiť k žiadosti o grant?
Ku žiadosti o grant prikladáte čestné vyhlásenie podpísané štatutárnym zástupcom, ktoré si vygenerujete zo systému, v ktorom podávate žiadosť o grant.
19. Chceme pokračovať v projektoch výmenných partnerstiev (KA229), ktoré boli dostupné v minulom programovom období. Ktorý typ projektu máme zvoliť? Máme si podať žiadosť cez Malé partnerstvá KA210 alebo žiadosť o Krátkodobý projekt mobility učiacich sa a zamestnancov KA122?
Na realizáciu mobilít sú určené krátkodobé projekty mobility učiacich sa a zamestnancov KA122. Na realizáciu mobilít žiakov a zamestnancov sú určené akcie KA1 (KA121, KA122). Každá škola, ak chce vysielať žiakov do inej školy/podniku/organizácie v zahraničí, musí podať žiadosť o grant v národnej agentúre vo svojej krajine. Projekty KA2 (KA210) nie sú primárne mobilitné a ich očakávaný výsledok je nadviazať spoluprácu so zahraničnými organizáciami a spoločne riešiť vzdelávacie a systémové problémy, pričom riešenia a výsledky by nemali byť osožné iba pre zapojené organizácie, ale aj pre vzdelávací systém daného sektora. Mobility v tomto type projektov nie sú ich podstatou – môžu slúžiť len ako prostriedok na naplnenie cieľov.
Akreditované projekty – KA121
1. Akým spôsobom budeme vyúčtovávať grant KA121, keď v žiadosti neuvádzame cieľové krajiny mobilít?
Udelený grant je odhadom celkového rozpočtu, ktorý budete potrebovať na zrealizovanie schváleného počtu a typu mobilít. Cieľové krajiny konkrétnych mobilít si zvolíte až po udelení grantu, a to v súlade so svojím plánom pre Erasmus.
2. Máme pripomienky hodnotiteľov k nášmu plánu pre Erasmus zapracovať do žiadosti o grant KA121?
Vo formulári žiadosti o grant KA121 nie je možné urobiť zmeny plánu pre Erasmus. Táto aktualizácia prebehne neskôr a národná agentúra vás k nej vyzve. Pripomienkami hodnotiteľov sa však musíte riadiť už pri vypĺňaní žiadosti o grant KA121, t. j. pri plánovaní počtov a typov mobilít, a následne pri realizácii projektu v prvom roku.
3. O koľko môžem v žiadosti KA121 zvýšiť/znížiť počet účastníkov oproti žiadosti o akreditáciu?
Počet účastníkov môžete navýšiť/znížiť, ako to potrebujete, ak to náležite zdôvodníte. Musíte však mobilitami napĺňať plán pre Erasmus. Limit pre počet účastníkov v žiadosti KA121 nie je.
4. Môžeme zmeniť typy mobilitných aktivít oproti tomu, ako sme ich plánovali v žiadosti o akreditáciu?
Typy mobilitných aktivít môžete v žiadosti KA121 zmeniť, ako to potrebujete, ak to náležite zdôvodníte. Musíte však týmito mobilitami napĺňať plán pre Erasmus.
5. Ak tento rok nepožiadame o akreditovaný projekt KA121, nestratíme akreditáciu?
Nie, žiadosť o grant KA121 nie je povinná, ale odporúčaná, aby ste využili všetky výhody akreditácie. Akreditáciu by ste mohli stratiť, ak by ste o grant KA121 nepožiadali v priebehu troch po sebe nasledujúcich rokov.
6. Ak naplánujeme aktivity žiadosti o grant KA121 na 15 mesiacov, ale počas realizácie projektu zistím, že by sme chceli zrealizovať ešte ďalšie aktivity, alebo chcem trvanie predĺžiť, je to možné?
Po 12 mesiacoch od začiatku trvania projektu vás národná agentúra osloví a navrhne vám príp. možné úpravy v projekte. Budete nás informovať, či zažiadate o niektorú možnosť zmeny (napr. predĺženie projektu na 24 mesiacov) alebo či budete pokračovať bez zmeny. Žiadosť o predĺženie projektu je možné spojiť so žiadosťou o navýšenie grantu na nové mobility. Dofinancovanie pôvodných mobilít nie je možné. V nevyhnutnom prípade môžete požiadať dokonca aj o zníženie pôvodne udeleného grantu.
7. Môžeme sa stať členom akreditovaného národného konzorcia, ak máme vlastnú akreditáciu?
Áno, jedna organizácia môže získať až 2 granty v KA1 v jednom sektore v rámci jednej výzvy: 1 grant na akreditovaný projekt KA121 + 1 grant ako člen akreditovaného národného konzorcia.
8. Môže sa organizácia, ktorá získala akreditáciu zároveň uchádzať o grant na krátkodobý (neakreditovaný) projekt?
NIE. Akreditovaná organizácia nemôže žiadať o grant na neakreditovaný projekt v tom istom sektore vzdelávania, v ktorom získala akreditáciu. Avšak, ak má v čase získania akreditácie už bežiaci neakreditovaný projekt KA122 v tom istom sektore vzdelávania, projekt môže pokračovať a byť ukončený v pôvodne plánovanom termíne.
ÁNO, ak ponúka vzdelávacie programy vo viacerých sektoroch vzdelávania. Ak má organizácia akreditáciu v jednom sektore vzdelávania, môže požiadať o grant na neakreditovaný projekt KA122 v inom sektore vzdelávania.
9. Dostane akreditovaná organizácia v rámci ročnej výzvy grant v takej výške, akú požaduje na svoje aktivity?
Môže, aj nemusí. Pridelený grant bude závisieť od niekoľkých kritérií, napr. od kvality realizácie aktivít organizácie v predchádzajúcich projektoch, podaných správ, výsledkov monitorovania projektu, plánovaných aktivít, priorít stanovených pre daný rok, dostupného rozpočtu v danom roku atď.
Zároveň vám udelený grant môže prekročiť, alebo aj nedosiahnuť výšku nákladov na už konkrétne mobility. Grant sa totižto udeľuje na dosiahnutie cieľov vášho plánu pre Erasmus. Na základe vami uvedených počtov a typov mobilít sa grant vyráta prostredníctvom priemerných sadzieb za cestovné a individuálnu podporu. Odporúčame vám vykonať kalkuláciu nákladov na konkrétne mobility a v prípade rozdielov upravovať počty (účastníkov a dní), aby ste grant v maximálnej miere využili.
10. Kto je účastník s nedostatkom príležitostí? Ako ich máme dokladovať? Máme do NA zaslať zoznam s menami?
Účastníci s nedostatkom príležitostí sú podľa Sprievodcu programom osoby, ktoré z ekonomických, sociálnych, kultúrnych, geografických alebo zdravotných príčin, z dôvodu migrantského pôvodu alebo z dôvodov ako zdravotné postihnutie či ťažkosti vo vzdelávaní, ako aj z iných dôvodov vrátane takých, ktoré môžu spôsobovať diskrimináciu podľa článku 21 Charty základných práv Európskej únie, čelia prekážkam, ktoré im bránia v účinnom prístupe k príležitostiam v rámci programu. Viac je v dokumente Metodika-OVPaSV, ktorý špecifikuje aj požadované podporné dokumenty. Do NA nezasielate mená osôb s nedostatkom príležitostí kvôli GDPR, ukladáte si ich spolu s dokladmi v projektovom spise.
11. Sme akreditovaná organizácia. Je možné si doplniť v projekte cieľ alebo ak nie, kedy si môžeme v rámci nášho Plánu pre Erasmus dopĺňať ciele?
Na úpravu cieľov a Plánu pre Erasmus vás včas vyzveme. Zatiaľ si tieto ciele revidujte – nastavte – interne. S aktivitami, ktoré sa vzťahujú k ich naplneniu však môžete počítať už teraz, resp. si ich už teraz môžete plánovať do vašej ďalšej žiadosti KA121.
12. Máme akreditáciu a zároveň sme si podali žiadosť o grant, ktorý zatiaľ nie je vyhodnotený. Môžeme si rezervovať účasť na kurze alebo cestovné lístky ešte predtým, ako nám bude schválený grant?
NA odporúča žiadateľom, aby si zabezpečovali cestovné lístky, resp. realizovali platby súvisiace s organizáciou budúcich mobilít až po tom, keď majú v rukách list o udelení grantu. Samotný dekrét o udelení akreditácie nestačí. Na základe výšky grantu totiž vidia, koľko mobilít z neho dokážu zrealizovať. Pri výpočte grantu sa ráta s priemernými sadzbami za cestovné a individuálnu podporu. Taktiež odporúčame urobiť si vopred kalkuláciu nákladov na základe sadzieb a priebežne si kontrolovať stav vynaložených nákladov z grantu. Pred-registráciu na kurz si účastníci môžu spraviť už vopred.
Akreditácia na Erasmus – KA120
1. Čo je to akreditácia na Erasmus?
Akreditácia je zárukou, že jej držiteľ môže žiadať o financie (grant) každý rok zjednodušenou formou a má garanciu, že určitú sumu grantu dostane k dispozícii. Akreditácia v podstate predstavuje „permanentku“ do programu (2021-2027).
O akreditáciu nemôžu žiadať jednotlivci, iba organizácie. Integrálnou súčasťou žiadosti o akreditáciu je Plán pre Erasmus, ktorým si stanovujete systémovosť a plánovitosť plánovaných mobilít počas celého obdobia pridelenej akreditácie (vysvetlené nižšie).
2. Ak sme neboli úspešní v žiadosti o akreditáciu, môžeme žiadať aj v ďalších rokoch?
Áno. Výzva na podanie žiadostí o akreditáciu je vyhlasovaná na ročnej báze ako súčasť všeobecnej výzvy programu Erasmus+. Ak už organizácia má udelenú akreditáciu, nie je potrebné žiadať o ďalšiu.
3. Aký je rozdiel medzi akreditovaným projektom KA121 (po získaní akreditácie) a krátkodobým (neakreditovaným) projektom KA122?
Organizácia si môže vybrať:
- či chce mobility realizovať jednorazovo – na čo slúži krátkodobý projekt KA122 ako typ menšieho formátu projektu s limitovaným trvaním a obmedzeným počtom mobilít, pre menej skúsené organizácie alebo
- či plánuje pomocou programu dlhodobo napĺňať strategické ciele organizácie a pravidelne organizovať mobility – na čo slúži akreditácia, ktorá držiteľovi garantuje každoročné pridelenie grantu pre mobility prostredníctvom žiadosti o grant na akreditovaný projekt KA121.
Typy mobilít, ktoré je možné realizovať, sú v oboch typoch projektov rovnaké.
Konzorcium pre mobility (vysvetlené nižšie) môže realizovať iba akreditovaný projekt, keďže krátkodobé projekty (KA122) sú otvorené iba pre individuálne organizácie.
4. Koľko akreditácií môže získať jedna organizácia?
1 sektor vzdelávania a odbornej prípravy = 1 akreditácia
Znamená to, že jedna organizácia môže získať len jednu akreditáciu v programe Erasmus+ v jednom sektore vzdelávania a odbornej prípravy (sektor školského vzdelávania, sektor odborného vzdelávania a prípravy alebo sektor vzdelávania dospelých). Ak je organizácia oprávneným žiadateľom vo viacerých sektoroch vzdelávania a odbornej prípravy, môže žiadať o akreditáciu v každom z nich. Žiadateľ si musí zvoliť, či požiada o akreditáciu ako individuálny žiadateľ alebo ako koordinátor národného konzorcia.
5. Ako organizácia zistí, či je oprávneným žiadateľom pre získané akreditácie?
Jedinou podmienkou je, že žiadateľ musí mať minimálne 2 roky skúseností v poskytovaní vzdelávacieho programu/ programov alebo s vykonávaním činností v danom sektore vzdelávania.
Zoznamy oprávnených vzdelávacích programov a príklady oprávnených žiadateľov sú zverejnené na stránke programu Erasmus+.
6. Musí mať žiadateľ o akreditáciu predchádzajúce skúsenosti v programe Erasmus+?
Predchádzajúce skúsenosti nie sú podmienkou, neskúseným organizáciám však odporúčame vyskúšať si najprv realizáciu mobilitného projektu prostredníctvom krátkodobého projektu KA122. Možnosti mobilít sú rovnaké v oboch typoch projektov.
7. Koľko bodov musí žiadosť o akreditáciu na Erasmus získať, aby bola úspešná?
Žiadosť musí v procese kvalitatívneho hodnotenia získať min. 70 zo 100 bodov v celkovom hodnotení a súčasne min. 50 % bodov v každom zo 4 hodnotiacich kvalitatívnych kritérií. V roku 2025 národná agentúra stanovila maximálne počty schválených akreditácií v dvoch sektoroch – v sektore školského vzdelávania maximálne 15 žiadostí, v sektore odborného vzdelávania a prípravy maximálne 10 žiadostí a v sektore vzdelávania dospelých maximálne 15 žiadostí.
8. Čo znamená pojem „konzorcium pre mobility“?
Ak organizácia žiada o akreditáciu ako koordinátor konzorcia pre mobility, znamená to, že má záujem vytvoriť národné konzorcium z organizácií sídliacich v jednej krajine, aktívnych v danom sektore vzdelávania a spoločne s nimi pravidelne realizovať mobility a napĺňať strategické ciele konzorcia. Dôvodmi pre vytvorenie konzorcia pre mobility môže byť snaha zvýšiť kvalitu vzdelávania v určitej tematickej oblasti alebo kvalitu vzdelávania v určitom regióne a pod.
Minimálny počet členov konzorcia je 1 koordinátor + 1 členská organizácia.
9. Je možné byť akreditovanou organizáciou a zároveň členom iných konzorcií?
Áno, organizácia, ktorá je držiteľom akreditácie na Erasmus môže byť súčasne členom max. 1 konzorcia v rámci toho istého sektora vzdelávania. Ak ste koordinátor konzorcia, môžete byť členom max. 1 ďalšieho konzorcia. Tematickým zameraním by však tieto konzorciá mali byť odlišné. Platí pravidlo, že jedna organizácia v jednom sektore vzdelávania môže byť prijímateľom max. 2 grantov KA1 v rámci jednej výzvy.
10. Musí koordinátor konzorcia v žiadosti o akreditáciu definovať konkrétnych členov plánovaného konzorcia? Musí k žiadosti priložiť podpísané formuláre o pristúpení alebo súhlasné listy?
Nie. Žiadatelia o akreditáciu pre mobilitné konzorcium musia v žiadosti opísať celkový účel a plánované zloženie konzorcia, pričom všetci plánovaní členovia musia byť z tej istej krajiny ako koordinátor konzorcia. Avšak konkrétny zoznam členov konzorcia a podpísané prístupové formuláre (mandátne/súhlasné listy) sa v tejto fáze nepožadujú. Sú potrebné až pri podávaní žiadosti o grant na akreditovaný projekt KA121.
11. Kde nájdeme formulár žiadosti o akreditáciu na Erasmus?
Elektronické formuláre žiadostí s kódom KA120 pre jednotlivé sektory vzdelávania a odbornej prípravy nájdete na stránke.
Žiadosť sa vypĺňa v jednom z úradných jazykov EÚ. Odporúčame vyplniť formulár žiadosti v slovenskom jazyku.
12. Musia mať aj hostiteľské organizácie v zahraničí, kam budeme vysielať účastníkov vzdelávacích mobilít akreditovaného projektu, tiež akreditáciu?
Nie, hostiteľské organizácie v zahraničí nemusia mať pridelenú akreditáciu programu Erasmus, aby mohli prijímať zamestnancov učiacich sa na mobilitu.
13. Plán pre Erasmus, kľúčová časť žiadosti o akreditáciu, musí byť vypracovaný až do konca programového obdobia do roku 2027?
Nie. Plán pre Erasmus, ktorý je súčasťou žiadosti o akreditáciu, musí pokrývať potreby a ciele organizácie, niektoré organizácie môžu mať dlhodobejšie ciele a niektoré krátkodobejšie ciele.
Tento plán bude pravidelne aktualizovaný, aby sa zabezpečila jeho kontinuita. Preto, ak je už organizácia akreditovaná, nemusí žiadať opäť o akreditáciu alebo vytvárať nový plán: aktualizovaná verzia plánu musí však vždy vychádzať z predchádzajúceho plánu. Môže to byť z iniciatívy národnej agentúry (ak sa pôvodný plán končí) alebo z iniciatívy držiteľa akreditácie, ak sa medzičasom niečo veľmi významne zmenilo. Organizácia nemusí prerušiť realizáciu svojich aktivít počas aktualizácie plánu.
14. Ak má organizácia akreditáciu, dostane grant automaticky každý rok?
Nie, akreditované organizácie musia žiadať o konkrétny grant podaním žiadosti o grant na akreditovaný projekt KA121 zjednodušeným spôsobom v rámci aktuálnych ročných výziev na podanie žiadostí, a to v súlade so svojím Plánom pre Erasmus. O grant však nemusia žiadať každý rok.
15. Dostane akreditovaná organizácia v rámci ročnej výzvy grant v takej výške, aký požaduje na svoje mobilitné aktivity?
Môže, aj nemusí. Pridelený grant bude závisieť od niekoľkých kritérií, napr. od kvality realizácie predchádzajúcich mobilitných aktivít organizácie, podaných správ, výsledkov monitoringu, plánovaných aktivít, priorít stanovených pre daný rok, a v neposlednom rade dostupného rozpočtu v danom roku.
16. Kto môže ukončiť platnosť akreditácie?
Platnosť akreditácie môže byť ukončená kedykoľvek v závislosti od okolností:
- Akreditácia je ukončená zánikom akreditovanej organizácie,
- Národná agentúra alebo akreditovaná organizácia môžu jednostranne ukončiť platnosť akreditácie, napr. ak akreditovaná organizácia nepodala v rámci akreditácie žiadosť o financovanie v priebehu 3 po sebe nasledujúcich rokov.
Akreditácia môže byť pozastavená aj v prípade, ak akreditovaná organizácia nespĺňa podmienky a požiadavky na kvalitu stanovené vo výzve. Akreditácia môže byť odobraná aj v prípade, ak organizácia opakovane závažne poruší pravidlá programu.
1. Ako definuje „vzdelávanie dospelých“ program Erasmus+?
Sprievodca programom v časti D – Slovník pojmov definuje tento sektor programu ako všetky formy vzdelávania dospelých iné ako odborné, či už formálnej, neformálnej alebo informálnej povahy.
Vzdelávanie zamestnancov organizácie, ktoré nemá dopad na vzdelávanie širšej verejnosti, nie je podporované.
Vzdelávanie pedagógov sa považuje za relevantné iba v prípade, pokiaľ pedagógovia vzdelávajú dospelých učiacich sa.
2. Kto je považovaný za dospelého učiaceho sa?
Sprievodca programom v časti D – Slovník pojmov definuje dospelého učiaceho sa ako každého dospelého, ktorý dokončil alebo už neabsolvuje počiatočné vzdelávanie či odbornú prípravu a ktorý sa vracia k určitým formám ďalšieho vzdelávania iného, ako odborného (formálneho, neformálneho, informálneho), neudáva presnú vekovú hranicu. Dospelý učiaci sa môže byť napr. osoba, ktorá predčasne ukončila školskú dochádzku a ktorá sa opätovne zapojila do určitej formy vzdelávania, ale napr. aj senior vo vyššom veku, ktorý navštevuje neformálne vzdelávacie aktivity v knižnici.
3. Kto je oprávneným žiadateľom v mobilitných projektoch KA1 v sektore vzdelávania dospelých?
Oprávneným žiadateľom je:
- organizácia, ktorá poskytuje vzdelávanie dospelých alebo
- organizácia, ktorá pôsobí vo vzdelávaní dospelých v oblasti koordinácie alebo zabezpečovania kvality (napr. miestna alebo regionálna samospráva, priamo riadená organizácia / príspevková organizácia, organizácia štátnej / verejnej správy koordinujúca vzdelávanie vo svojej vecnej príslušnosti, združenie koordinujúce vzdelávanie na miestnej, regionálnej, národnej úrovni) alebo
- organizácia, ktorá pôsobí v oblasti kariérového poradenstva pre dospelých (napr. informačno-poradenské centrum alebo iná organizácia poskytujúca poradenstvo).
Podrobnejšie informácie nájdete v dokumente Oprávnené inštitúcie.
4. Kto je relevantným žiadateľom v mobilitných projektoch KA1 v sektore vzdelávania dospelých?
Aby mohla byť organizácia považovaná za relevantnú, musí sa vo svojej bežnej činnosti venovať vzdelávaniu dospelých tak, ako ho definuje program Erasmus+. Táto činnosť musí byť náležite uvedená v základných dokumentoch organizácie, napr. v stanovách.
Pokiaľ sa organizácia vo svojej činnosti venuje viacerým cieľovým skupinám, odporúčame v žiadosti uvádzať iba tie, ktoré sú pre danú výzvu relevantné. Zdôrazňovanie irelevantných cieľových skupín (napr. detí, mládeže alebo pedagógov škôl) môže viesť k zamietnutiu žiadosti.
5. Môže sa o grant na mobilitný projekt KA1 v sektore vzdelávania dospelých uchádzať aj jednotlivec?
Nie, žiadosť o grant môže podať iba organizácia aktívna vo vzdelávaní dospelých. Zoznam oprávnených organizácií je k dispozícii v príslušnom dokumente.
6. Môže sa o grant na mobilitný projekt KA1 v sektore vzdelávania dospelých uchádzať aj základná alebo stredná škola?
Áno, základná a stredná škola sú oprávnenými žiadateľmi v sektore vzdelávania dospelých, ak poskytujú vzdelávacie programy dospelým učiacim sa – napr. ak škola poskytuje tzv. druhošancové vzdelávanie osobám, ktoré predčasne ukončili školskú dochádzku. Podrobnejšie informácie nájdete v dokumente Oprávnené inštitúcie.
7. Čo sa rozumie pod mobilitami „učiacich sa“?
Ide o mobility dospelých učiacich sa, ktorí sú vo vašej organizácii zapísaní za účelom učenia sa (formálnou, informálnou alebo neformálnou formou) – teda o vašich dospelých študentov.
8. Koho si môžeme pozvať v rámci aktivity „hosťovanie prizvaných expertov“?
Definícia sa nachádza v Sprievodcovi programom na strane 135. Nemusia to byť iba pedagogickí, ale aj riadiaci, odborní a ďalší pracovníci vo vzdelávaní dospelých, ako aj odborníci z praxe či tvorcovia politík.
9. Je nejaké obmedzenie ohľadu počtu účastníkov na 1 pozorovanie pri práci z jednej organizácie?
Nie, počet účastníkov na pozorovaní pri práci nie je obmedzený, avšak musí zodpovedať veľkosti a potrebám organizácie (princíp hospodárnosti). Zároveň platí, že realizácia pozorovania pri práci si vyžaduje jasné určenie hlavného mentora v prijímajúcej organizácii (mentor = osoba, ktorú účastník pozoruje), pričom jedného mentora môžu v rovnakom čase pozorovať iba dvaja účastníci mobility.
10. Môže jeden zamestnanec absolvovať dva rozdielne kurzy v jednom projekte?
Nie, jeden zamestnanec sa v rámci projektu môže zúčastniť len na jednom kurze.
11. Je nejaké obmedzenie ohľadom počtu účastníkov na 1 kurz z jednej organizácie?
Áno, na tom istom kurze sa v rámci jedného projektu môžu zúčastniť maximálne tri osoby.
12. Je možné si v rámci projektu požiadať o grant na jazykovú podporu?
Áno, v prípade, pokiaľ požadovaná úroveň jazyka nie je k dispozícii v nástroji OLS. Jazyková podpora sa týka iba vybraných typov mobilít a podlieha schvaľovaniu národnou agentúrou.
13. Aké prílohy k formuláru žiadosti sú povinné?
Povinnou prílohou je čestné vyhlásenie podpísané štatutárnym zástupcom organizácie. Ak spolupracujete s platenou podpornou organizáciou, priložte návrh zmluvy s podpornou organizáciou (t. j. v štádiu podania žiadosti nemusí byť obojstranne podpísaná).
14. Musíme v čase podávania žiadosti konkretizovať všetky prijímajúce (hostiteľské) organizácie v zahraničí?
Nie je to potrebné. V žiadosti však môžete popísať hostiteľské organizácie, ak ich už máte vybrané.
15. Musia mať aj prijímajúce (hostiteľské) organizácie tzv. OID – identifikačné číslo organizácie?
Nie, OID nie je potrebné uvádzať ani vo formulári žiadosti a nie je vyžadované ani počas realizácie projektu.
16. Môžeme využívať služby podpornej organizácie?
Áno, môžete. Podporná organizácia je organizácia, ktorá pomáha prijímateľovi grantu s praktickými aspektmi realizácie projektu, ktoré sa netýkajú základných projektových úloh. Zapojenie podpornej organizácie podlieha schváleniu národnou agentúrou. Z tohto dôvodu venujte dostatočnú pozornosť pri vypĺňaní žiadosti práve časti týkajúcej sa podpornej organizácie.
Akreditované projekty – KA121
1. Akým spôsobom budeme vyúčtovávať grant KA121, keď v žiadosti neuvádzame cieľové krajiny mobilít?
Udelený grant je odhadom celkového rozpočtu, ktorý budete potrebovať na zrealizovanie schváleného počtu a typu mobilít. Cieľové krajiny konkrétnych mobilít si zvolíte až po udelení grantu, a to v súlade so svojím plánom pre Erasmus.
2. Máme pripomienky hodnotiteľov k nášmu plánu pre Erasmus zapracovať do žiadosti o grant KA121?
Vo formulári žiadosti o grant KA121 nie je možné urobiť zmeny plánu pre Erasmus. Táto aktualizácia prebehne neskôr a národná agentúra vás k nej vyzve. Pripomienkami hodnotiteľov sa však musíte riadiť už pri vypĺňaní žiadosti o grant KA121, t. j. pri plánovaní počtov a typov mobilít, a následne pri realizácii projektu v prvom roku.
3. O koľko môžem v žiadosti KA121 zvýšiť/znížiť počet účastníkov oproti žiadosti o akreditáciu?
Počet účastníkov môžete navýšiť/znížiť, ako to potrebujete, ak to náležite zdôvodníte. Musíte však mobilitami napĺňať plán pre Erasmus. Limit pre počet účastníkov v žiadosti KA121 nie je.
4. Môžeme zmeniť typy mobilitných aktivít oproti tomu, ako sme ich plánovali v žiadosti o akreditáciu?
Typy mobilitných aktivít môžete v žiadosti KA121 zmeniť, ako to potrebujete, ak to náležite zdôvodníte. Musíte však týmito mobilitami napĺňať plán pre Erasmus.
5. Ak tento rok nepožiadame o akreditovaný projekt KA121, nestratíme akreditáciu?
Nie, žiadosť o grant KA121 nie je povinná, ale odporúčaná, aby ste využili všetky výhody akreditácie. Akreditáciu by ste mohli stratiť, ak by ste o grant KA121 nepožiadali v priebehu troch po sebe nasledujúcich rokov.
6. Ak naplánujeme aktivity žiadosti o grant KA121 na 15 mesiacov, ale počas realizácie projektu zistím, že by sme chceli zrealizovať ešte ďalšie aktivity, alebo chcem trvanie predĺžiť, je to možné?
Po 12 mesiacoch od začiatku trvania projektu vás národná agentúra osloví a navrhne vám príp. možné úpravy v projekte. Budete nás informovať, či zažiadate o niektorú možnosť zmeny (napr. predĺženie projektu na 24 mesiacov) alebo či budete pokračovať bez zmeny. Žiadosť o predĺženie projektu je možné spojiť so žiadosťou o navýšenie grantu na nové mobility. Dofinancovanie pôvodných mobilít nie je možné. V nevyhnutnom prípade môžete požiadať dokonca aj o zníženie pôvodne udeleného grantu.
7. Môžeme sa stať členom akreditovaného národného konzorcia, ak máme vlastnú akreditáciu?
Áno, jedna organizácia môže získať až 2 granty v KA1 v jednom sektore v rámci jednej výzvy: 1 grant na akreditovaný projekt KA121 + 1 grant ako člen akreditovaného národného konzorcia.
8. Môže sa organizácia, ktorá získala akreditáciu zároveň uchádzať o grant na krátkodobý (neakreditovaný) projekt?
NIE. Akreditovaná organizácia nemôže žiadať o grant na neakreditovaný projekt v tom istom sektore vzdelávania, v ktorom získala akreditáciu. Avšak, ak má v čase získania akreditácie už bežiaci neakreditovaný projekt KA122 v tom istom sektore vzdelávania, projekt môže pokračovať a byť ukončený v pôvodne plánovanom termíne.
ÁNO, ak ponúka vzdelávacie programy vo viacerých sektoroch vzdelávania. Ak má organizácia akreditáciu v jednom sektore vzdelávania, môže požiadať o grant na neakreditovaný projekt KA122 v inom sektore vzdelávania.
9. Dostane akreditovaná organizácia v rámci ročnej výzvy grant v takej výške, akú požaduje na svoje aktivity?
Môže, aj nemusí. Pridelený grant bude závisieť od niekoľkých kritérií, napr. od kvality realizácie aktivít organizácie v predchádzajúcich projektoch, podaných správ, výsledkov monitorovania projektu, plánovaných aktivít, priorít stanovených pre daný rok, dostupného rozpočtu v danom roku atď.
Zároveň vám udelený grant môže prekročiť, alebo aj nedosiahnuť výšku nákladov na už konkrétne mobility. Grant sa totižto udeľuje na dosiahnutie cieľov vášho plánu pre Erasmus. Na základe vami uvedených počtov a typov mobilít sa grant vyráta prostredníctvom priemerných sadzieb za cestovné a individuálnu podporu. Odporúčame vám vykonať kalkuláciu nákladov na konkrétne mobility a v prípade rozdielov upravovať počty (účastníkov a dní), aby ste grant v maximálnej miere využili.
10. Kto je účastník s nedostatkom príležitostí? Ako ich máme dokladovať? Máme do NA zaslať zoznam s menami?
Účastníci s nedostatkom príležitostí sú podľa Sprievodcu programom osoby, ktoré z ekonomických, sociálnych, kultúrnych, geografických alebo zdravotných príčin, z dôvodu migrantského pôvodu alebo z dôvodov ako zdravotné postihnutie či ťažkosti vo vzdelávaní, ako aj z iných dôvodov vrátane takých, ktoré môžu spôsobovať diskrimináciu podľa článku 21 Charty základných práv Európskej únie, čelia prekážkam, ktoré im bránia v účinnom prístupe k príležitostiam v rámci programu. Viac je v dokumente Metodika-OVPaSV, ktorý špecifikuje aj požadované podporné dokumenty. Do NA nezasielate mená osôb s nedostatkom príležitostí kvôli GDPR, ukladáte si ich spolu s dokladmi v projektovom spise.
11. Sme akreditovaná organizácia. Je možné si doplniť v projekte cieľ alebo ak nie, kedy si môžeme v rámci nášho Plánu pre Erasmus dopĺňať ciele?
Na úpravu cieľov a Plánu pre Erasmus vás včas vyzveme. Zatiaľ si tieto ciele revidujte – nastavte – interne. S aktivitami, ktoré sa vzťahujú k ich naplneniu však môžete počítať už teraz, resp. si ich už teraz môžete plánovať do vašej ďalšej žiadosti KA121.
12. Máme akreditáciu a zároveň sme si podali žiadosť o grant, ktorý zatiaľ nie je vyhodnotený. Môžeme si rezervovať účasť na kurze alebo cestovné lístky ešte predtým, ako nám bude schválený grant?
NA odporúča žiadateľom, aby si zabezpečovali cestovné lístky, resp. realizovali platby súvisiace s organizáciou budúcich mobilít až po tom, keď majú v rukách list o udelení grantu. Samotný dekrét o udelení akreditácie nestačí. Na základe výšky grantu totiž vidia, koľko mobilít z neho dokážu zrealizovať. Pri výpočte grantu sa ráta s priemernými sadzbami za cestovné a individuálnu podporu. Taktiež odporúčame urobiť si vopred kalkuláciu nákladov na základe sadzieb a priebežne si kontrolovať stav vynaložených nákladov z grantu. Pred-registráciu na kurz si účastníci môžu spraviť už vopred.
Akreditácia na Erasmus – KA120
1. Čo je to akreditácia na Erasmus?
Akreditácia je zárukou, že jej držiteľ môže žiadať o financie (grant) každý rok zjednodušenou formou a má garanciu, že určitú sumu grantu dostane k dispozícii. Akreditácia v podstate predstavuje „permanentku“ do programu (2021-2027).
O akreditáciu nemôžu žiadať jednotlivci, iba organizácie. Integrálnou súčasťou žiadosti o akreditáciu je Plán pre Erasmus, ktorým si stanovujete systémovosť a plánovitosť plánovaných mobilít počas celého obdobia pridelenej akreditácie (vysvetlené nižšie).
2. Ak sme neboli úspešní v žiadosti o akreditáciu, môžeme žiadať aj v ďalších rokoch?
Áno. Výzva na podanie žiadostí o akreditáciu je vyhlasovaná na ročnej báze ako súčasť všeobecnej výzvy programu Erasmus+. Ak už organizácia má udelenú akreditáciu, nie je potrebné žiadať o ďalšiu.
3. Aký je rozdiel medzi akreditovaným projektom KA121 (po získaní akreditácie) a krátkodobým (neakreditovaným) projektom KA122?
Organizácia si môže vybrať:
- či chce mobility realizovať jednorazovo – na čo slúži krátkodobý projekt KA122 ako typ menšieho formátu projektu s limitovaným trvaním a obmedzeným počtom mobilít, pre menej skúsené organizácie alebo
- či plánuje pomocou programu dlhodobo napĺňať strategické ciele organizácie a pravidelne organizovať mobility – na čo slúži akreditácia, ktorá držiteľovi garantuje každoročné pridelenie grantu pre mobility prostredníctvom žiadosti o grant na akreditovaný projekt KA121.
Typy mobilít, ktoré je možné realizovať, sú v oboch typoch projektov rovnaké.
Konzorcium pre mobility (vysvetlené nižšie) môže realizovať iba akreditovaný projekt, keďže krátkodobé projekty (KA122) sú otvorené iba pre individuálne organizácie.
4. Koľko akreditácií môže získať jedna organizácia?
1 sektor vzdelávania a odbornej prípravy = 1 akreditácia
Znamená to, že jedna organizácia môže získať len jednu akreditáciu v programe Erasmus+ v jednom sektore vzdelávania a odbornej prípravy (sektor školského vzdelávania, sektor odborného vzdelávania a prípravy alebo sektor vzdelávania dospelých). Ak je organizácia oprávneným žiadateľom vo viacerých sektoroch vzdelávania a odbornej prípravy, môže žiadať o akreditáciu v každom z nich. Žiadateľ si musí zvoliť, či požiada o akreditáciu ako individuálny žiadateľ alebo ako koordinátor národného konzorcia.
5. Ako organizácia zistí, či je oprávneným žiadateľom pre získané akreditácie?
Jedinou podmienkou je, že žiadateľ musí mať minimálne 2 roky skúseností v poskytovaní vzdelávacieho programu/ programov alebo s vykonávaním činností v danom sektore vzdelávania.
Zoznamy oprávnených vzdelávacích programov a príklady oprávnených žiadateľov sú zverejnené na stránke programu Erasmus+.
6. Musí mať žiadateľ o akreditáciu predchádzajúce skúsenosti v programe Erasmus+?
Predchádzajúce skúsenosti nie sú podmienkou, neskúseným organizáciám však odporúčame vyskúšať si najprv realizáciu mobilitného projektu prostredníctvom krátkodobého projektu KA122. Možnosti mobilít sú rovnaké v oboch typoch projektov.
7. Koľko bodov musí žiadosť o akreditáciu na Erasmus získať, aby bola úspešná?
Žiadosť musí v procese kvalitatívneho hodnotenia získať min. 70 zo 100 bodov v celkovom hodnotení a súčasne min. 50 % bodov v každom zo 4 hodnotiacich kvalitatívnych kritérií. V roku 2025 národná agentúra stanovila maximálne počty schválených akreditácií v dvoch sektoroch – v sektore školského vzdelávania maximálne 15 žiadostí, v sektore odborného vzdelávania a prípravy maximálne 10 žiadostí a v sektore vzdelávania dospelých maximálne 15 žiadostí.
8. Čo znamená pojem „konzorcium pre mobility“?
Ak organizácia žiada o akreditáciu ako koordinátor konzorcia pre mobility, znamená to, že má záujem vytvoriť národné konzorcium z organizácií sídliacich v jednej krajine, aktívnych v danom sektore vzdelávania a spoločne s nimi pravidelne realizovať mobility a napĺňať strategické ciele konzorcia. Dôvodmi pre vytvorenie konzorcia pre mobility môže byť snaha zvýšiť kvalitu vzdelávania v určitej tematickej oblasti alebo kvalitu vzdelávania v určitom regióne a pod.
Minimálny počet členov konzorcia je 1 koordinátor + 1 členská organizácia.
9. Je možné byť akreditovanou organizáciou a zároveň členom iných konzorcií?
Áno, organizácia, ktorá je držiteľom akreditácie na Erasmus môže byť súčasne členom max. 1 konzorcia v rámci toho istého sektora vzdelávania. Ak ste koordinátor konzorcia, môžete byť členom max. 1 ďalšieho konzorcia. Tematickým zameraním by však tieto konzorciá mali byť odlišné. Platí pravidlo, že jedna organizácia v jednom sektore vzdelávania môže byť prijímateľom max. 2 grantov KA1 v rámci jednej výzvy.
10. Musí koordinátor konzorcia v žiadosti o akreditáciu definovať konkrétnych členov plánovaného konzorcia? Musí k žiadosti priložiť podpísané formuláre o pristúpení alebo súhlasné listy?
Nie. Žiadatelia o akreditáciu pre mobilitné konzorcium musia v žiadosti opísať celkový účel a plánované zloženie konzorcia, pričom všetci plánovaní členovia musia byť z tej istej krajiny ako koordinátor konzorcia. Avšak konkrétny zoznam členov konzorcia a podpísané prístupové formuláre (mandátne/súhlasné listy) sa v tejto fáze nepožadujú. Sú potrebné až pri podávaní žiadosti o grant na akreditovaný projekt KA121.
11. Kde nájdeme formulár žiadosti o akreditáciu na Erasmus?
Elektronické formuláre žiadostí s kódom KA120 pre jednotlivé sektory vzdelávania a odbornej prípravy nájdete na stránke.
Žiadosť sa vypĺňa v jednom z úradných jazykov EÚ. Odporúčame vyplniť formulár žiadosti v slovenskom jazyku.
12. Musia mať aj hostiteľské organizácie v zahraničí, kam budeme vysielať účastníkov vzdelávacích mobilít akreditovaného projektu, tiež akreditáciu?
Nie, hostiteľské organizácie v zahraničí nemusia mať pridelenú akreditáciu programu Erasmus, aby mohli prijímať zamestnancov učiacich sa na mobilitu.
13. Plán pre Erasmus, kľúčová časť žiadosti o akreditáciu, musí byť vypracovaný až do konca programového obdobia do roku 2027?
Nie. Plán pre Erasmus, ktorý je súčasťou žiadosti o akreditáciu, musí pokrývať potreby a ciele organizácie, niektoré organizácie môžu mať dlhodobejšie ciele a niektoré krátkodobejšie ciele.
Tento plán bude pravidelne aktualizovaný, aby sa zabezpečila jeho kontinuita. Preto, ak je už organizácia akreditovaná, nemusí žiadať opäť o akreditáciu alebo vytvárať nový plán: aktualizovaná verzia plánu musí však vždy vychádzať z predchádzajúceho plánu. Môže to byť z iniciatívy národnej agentúry (ak sa pôvodný plán končí) alebo z iniciatívy držiteľa akreditácie, ak sa medzičasom niečo veľmi významne zmenilo. Organizácia nemusí prerušiť realizáciu svojich aktivít počas aktualizácie plánu.
14. Ak má organizácia akreditáciu, dostane grant automaticky každý rok?
Nie, akreditované organizácie musia žiadať o konkrétny grant podaním žiadosti o grant na akreditovaný projekt KA121 zjednodušeným spôsobom v rámci aktuálnych ročných výziev na podanie žiadostí, a to v súlade so svojím Plánom pre Erasmus. O grant však nemusia žiadať každý rok.
15. Dostane akreditovaná organizácia v rámci ročnej výzvy grant v takej výške, aký požaduje na svoje mobilitné aktivity?
Môže, aj nemusí. Pridelený grant bude závisieť od niekoľkých kritérií, napr. od kvality realizácie predchádzajúcich mobilitných aktivít organizácie, podaných správ, výsledkov monitoringu, plánovaných aktivít, priorít stanovených pre daný rok, a v neposlednom rade dostupného rozpočtu v danom roku.
16. Kto môže ukončiť platnosť akreditácie?
Platnosť akreditácie môže byť ukončená kedykoľvek v závislosti od okolností:
- Akreditácia je ukončená zánikom akreditovanej organizácie,
- Národná agentúra alebo akreditovaná organizácia môžu jednostranne ukončiť platnosť akreditácie, napr. ak akreditovaná organizácia nepodala v rámci akreditácie žiadosť o financovanie v priebehu 3 po sebe nasledujúcich rokov.
Akreditácia môže byť pozastavená aj v prípade, ak akreditovaná organizácia nespĺňa podmienky a požiadavky na kvalitu stanovené vo výzve. Akreditácia môže byť odobraná aj v prípade, ak organizácia opakovane závažne poruší pravidlá programu.
KĽÚČOVÁ AKCIA 2 – PARTNERSTVÁ PRE SPOLUPRÁCU
Malé partnerstvá a kooperačné partnerstvá
1. Čo je podstatou partnerstiev pre spoluprácu?
Projekty typu “Partnerstvá pre spoluprácu” patria do Kľúčovej akcie 2 (KA2) a sú zamerané na riešenie spoločných potrieb a priorít prostredníctvom nadnárodnej spolupráce s partnerskými organizáciami, ktoré si budujú svoje kapacity a dosahujú zmeny na individuálnej aj organizačnej (prípadne sektorovej) úrovni.
Rozlišujeme 2 typy partnerstiev pre spoluprácu:
- malé partnerstvá (KA210),
- kooperačné partnerstvá (KA220).
2. V čom sú základné rozdiely medzi kooperačným partnerstvom a malým partnerstvom?
Malé partnerstvá (KA210):
- umožňujú spoluprácu min. 2 organizácií z 2 rôznych členských štátov EÚ alebo z tretích krajín pridružených k programu – maximum nie je stanovené,
- nemajú predpísané typy oprávnených aktivít,
- majú pevne stanovený rozpočet vo výške 30 000 € alebo 60 000 €,
- trvanie projektu je stanovené na min. 6 a max. 24 mesiacov,
- je možné ich realizovať v rámci troch sektorov: školského vzdelávania, odborného vzdelávania a prípravy a vzdelávania dospelých.
Kooperačné partnerstvá (KA220):
- umožňujú spoluprácu min. 3 organizácií z 3 rôznych členských štátov EÚ alebo z tretích krajín pridružených k programu – maximum nie je stanovené,
- v odôvodnených prípadoch môžu byť partnermi aj organizácie z tretích krajín z regiónov 1 – 3, ktoré nie sú pridružené k programu,
- model financovania pozostáva z ponuky troch celkových jednorazových platieb: 120 000 €, 250 000 € alebo 400 000 €,
- aktivity projektu musia byť rozdelené na tzv. pracovné balíky (rozlišuje sa medzi pracovným balíkom na riadenie projektu a pracovnými balíkmi určenými na realizáciu);
- pracovný balík sa vymedzuje ako súbor aktivít, ktorými sa prispieva k dosahovaniu spoločných špecifických cieľov,
- trvanie projektu je stanovené na min. 12 a max. 36 mesiacov,
- je možné ich realizovať vo všetkých sektoroch vzdelávania a odbornej prípravy.
3. Kto môže žiadať o grant na kooperačné alebo malé partnerstvá?
Žiadateľom môže byť každá relevantná organizácia zriadená v členskom štáte EÚ alebo v tretej krajine pridruženej k programu. Táto organizácia podáva žiadosť v mene všetkých organizácií zapojených do projektu, a to v národnej agentúre vo svojej krajine.
4. Dozvedeli sme sa, že malé partnerstvo je vhodné pre začínajúce alebo menej skúsené organizácie. Čo to konkrétne znamená?
Definície sa nachádzajú v Sprievodcovi programom v časti D – Slovník pojmov:
- Začínajúca organizácia je každá organizácia alebo inštitúcia, ktorá v minulosti nedostala podporu v rámci daného typu akcie v tomto alebo predchádzajúceho programe, a to ani ako koordinátor, ani ako partner.
- Žiadateľ, ktorý podáva žiadosť prvýkrát je každá organizácia alebo inštitúcia, ktorá v posledných siedmich rokoch nedostala podporu v postavení koordinátora (žiadateľa) projektu v rámci daného typu akcie v tomto alebo predchádzajúcom programe.
- Menej skúsená organizácia je každá organizácia alebo inštitúcia, ktorá nedostala podporu v rámci daného typu akcie v tomto alebo predchádzajúcom programe, viac než dvakrát za posledných sedem rokov. Táto kategória v sebe zahŕňa kategóriu žiadateľa, ktorý podáva žiadosť prvýkrát, ako sa vymedzuje v predchádzajúcom texte.
5. Čo znamená termín pridružený partner?
Kooperačné partnerstvá môžu zapájať aj partnerov z verejného alebo súkromného sektora, ktorí sa podieľajú na realizácii konkrétnych projektových úloh/aktivít alebo podporujú šírenie a udržateľnosť projektu. V rámci projektu Erasmus+ sa takíto partneri nazývajú „pridružení partneri“. Z hľadiska oprávnenosti a správy zmlúv sa nepovažujú za partnerov projektu a nezískavajú žiadne finančné prostriedky z programu v rámci projektu. Na účely pochopenia ich úlohy v rámci partnerstva a získania celkového prehľadu o návrhu je však potrebné v návrhu projektu jednoznačne opísať ich zapojenie do projektu a rôznych aktivít.
6. Musia byť v žiadosti o grant identifikované všetky organizácie zapojené do projektu?
Áno. Všetky organizácie musia byť v žiadosti uvedené a musia mať identifikačné číslo OID.
7. Čo sú európske priority uvedené v Sprievodcovi programom a európske priority v národnom kontexte zverejnené na stránke programu?
Európske priority sú definované v Sprievodcovi programom na str. 227 – 234. Ide o spoločné priority, ktoré každoročne stanovuje Európska komisia a ktoré je potrebné prostredníctvom projektu napĺňať. Organizácie tvoriace partnerstvo si musia v štádiu podávania žiadosti zvoliť min. 1 a/alebo max. 3 priority, ktoré zodpovedajú ich potrebám a cieľom projektu, ktorý spoločne pripravujú.
Európske priority v národnom kontexte pre všetky oblasti vzdelávania a odbornej prípravy pre Výzvu 2025 sú:
- Inklúzia a rozmanitosť
- Životné prostredie a boj proti zmene klímy
Okrem týchto horizontálnych priorít sú stanovené aj priority pre jednotlivé sektory oblasti vzdelávania a odbornej prípravy. V roku 2025 budú preto obzvlášť vítané projekty, ktoré sa budú zameriavať na ich napĺňanie. Viac informácií nájdete na webovej stránke.
8. Musí byť moja žiadosť jednoznačne naviazaná na niektorú z európskych priorít?
Áno. Žiadosť o grant v Kľúčovej akcii 2 – Partnerstvá pre spoluprácu musí byť jednoznačne naviazaná aspoň na jednu horizontálnu a/alebo jednu sektorovú prioritu (osobitnú prioritu v sektore ŠV, OVP, VŠ, VD), a to v kooperačných, ako aj v malých partnerstvách. Ak žiadosť nenapĺňa ani jednu prioritu, nemôže byť schválená.
9. Vzdelávanie dospelých je v programe Erasmus+ súčasťou 2 sektorov: sektora vzdelávania dospelých aj sektora odborného vzdelávania a prípravy. Ako môžeme zistiť, kam patrí vzdelávanie dospelých, ktoré poskytuje naša škola / organizácia?
Sprievodca programom definuje v časti D – Slovník pojmov na str. 448 – 449 tieto pojmy podrobne. V princípe možno povedať, že v oboch sektoroch ide o vzdelávanie dospelej osoby, ktorá už neabsolvuje počiatočné vzdelávanie či odbornú prípravu, pričom:
- v sektore odborného vzdelávania a prípravy ide o vzdelávanie, ktoré je zamerané na získavanie vedomostí, odborných znalostí, zručností a kompetencií požadovaných v konkrétnych povolaniach,
- v sektore vzdelávania dospelých ide o vzdelávanie iné ako odborné, ktoré môže byť formálnej, informálnej alebo neformálnej povahy.
10. Môže naša organizácia podať k tomu istému termínu na podanie žiadostí žiadosť o kooperačné partnerstvo a zároveň aj žiadosť o malé partnerstvo?
Áno, môže, za predpokladu, že ide o podstatne odlišné žiadosti (odlišné ciele, aktivity, výsledky, partnerstvo) a vaša organizácia má dostatočnú prevádzkovú kapacitu na ich realizáciu.
11. Môže naša organizácia podať žiadosť o kooperačné alebo malé partnerstvo a zároveň byť partnerom v inom projekte?
Áno, môže, za predpokladu, že:
- ide o podstatne odlišné žiadosti (odlišné ciele, aktivity, výsledky, partnerstvo),
- vaša organizácia má dostatočné prevádzkové a ľudské zdroje na účasť vo všetkých uvedených projektoch.
Upozornenie: v každom type partnerstva to isté konzorcium partnerov môže podať v stanovenom termíne iba jednu žiadosť a len jednej národnej agentúre.
12. Aké sú limity na počty žiadostí v rámci jednej výzvy?
V rámci jednej výzvy môže organizácia podať iba jednu žiadosť o grant na projekt malých partnerstiev.
Pre malé partnerstvá platí, že v rámci jednej výzvy v jednom termíne nemôže byť organizácia zapojená do viac ako 5 žiadostí , či už ako žiadateľ alebo ako partner.
Pre kooperačné partnerstvá platí, že v rámci jednej výzvy v jednom termíne nemôže byť organizácia zapojená do viac ako 10 žiadostí (s výnimkou sektoru vysokoškolského vzdelávania), či už ako žiadateľ alebo ako partner.
13. Naša organizácia bola zriadená iba minulý rok, môžeme si podať žiadosť o KA2?
Je to možné iba v prípade malých partnerstiev. V prípade kooperačných partnerstiev platí, že žiadateľská organizácia musí byť zriadená najmenej dva roky pred termínom podania žiadosti.
14. Aké aktivity môžeme financovať v kooperačnom partnerstve (KA220)?
Sprievodca programom nedefinuje konkrétne projektové aktivity. Tie si naplánujú partneri spoločne tak, aby naplnili ciele svojho projektu a rešpektovali celkovú výšku rozpočtu projektu. Žiadatelia musia aktivity projektu rozdeliť na tzv. pracovné balíky. Pracovný balík sa vymedzuje ako súbor aktivít, ktorými sa prispieva k dosahovaniu spoločných špecifických cieľov. V opise projektu sa musí rozlišovať medzi pracovným balíkom na riadenie projektu a pracovnými balíkmi určenými na realizáciu.
Žiadateľom sa odporúča rozdeliť svoje projekty najviac na päť pracovných balíkov vrátane jedného balíka venovaného riadeniu projektov. Pracovný balík riadenia projektu je určený pre horizontálne aktivity, ktoré sú potrebné na realizáciu projektu, ako je monitorovanie, koordinácia, komunikácia, hodnotenie a riadenie rizík. Na riadenie projektu sa vyčlení najviac 20 % z celkovej jednorazovej sumy.
15. Aké aktivity môžeme realizovať v malom partnerstve (KA210)?
Sprievodca programom nedefinuje konkrétne projektové aktivity. Tie si naplánujú partneri spoločne tak, aby naplnili ciele svojho projektu a rešpektovali celkovú výšku rozpočtu projektu. Organizácie si môžu flexibilne vybrať najlepšiu kombináciu tradičných aj kreatívnejších a inovačných aktivít, ktorou sa prispieva k dosahovaniu cieľov projektu z hľadiska jeho rozsahu a úmerne ku kapacitám partnerstva.
V malom partnerstve je možné realizovať tieto aktivity:
- riadenie projektu: aktivity potrebné na zabezpečenie primeraného plánovania projektu, jeho realizácie a uskutočňovania nadväzujúcich opatrení, ako aj bezproblémovej a efektívnej spolupráce medzi partnermi projektu (organizačné a administratívne úlohy, virtuálne stretnutia partnerov, príprava komunikačných materiálov, príprava a nadväzujúce opatrenia v súvislosti s účastníkmi aktivít atď.),
- aktivity realizácie: podujatia zamerané na vytváranie sietí, stretnutia, pracovné semináre na výmenu postupov a vypracúvanie výsledkov; tieto aktivity môžu obsahovať aj účasť zamestnancov a učiacich sa (za predpokladu, že sa ich účasťou prispieva k dosahovaniu cieľov projektu),
- aktivity výmeny a propagácie informácií: organizácia konferencií, stretnutí, podujatí zameraných na výmenu, vysvetľovanie a propagácia výsledkov projektu, ktoré môžu mať podobu hmatateľných výsledkov, záverov, osvedčených postupov atď.
16. Je v rámci Výzvy 2025 pre malé a kooperačné partnerstvá stanovený len jeden termín na podanie žiadostí?
V prípade malých a kooperačných partnerstiev je stanovený prvý termín na 5. marca 2026 do 12:00:00 hod. (poludnie bruselského času); druhý dodatočný termín – 1. októbra 2026 do 12:00:00 hod. (poludnie bruselského času) je možný len v prípade dostupnosti voľných finančných prostriedkov.
