O programe Erasmus+ – Vzdelávanie dospelých

Čo je program Erasmus+?

Erasmus+ je program Európskej únie, ktorý prispieva k osobnostnému a profesijnému rastu obyvateľov Európy prostredníctvom podpory inovácií a výmeny dobrej praxe medzi vzdelávacími organizáciami.

Európska komisia programom reaguje na aktuálne ekonomické a spoločenské výzvy, či už podporou uplatniteľnosti ľudí na trhu práce alebo podporou základných zručností potrebných pre život, ako sú digitálne zručnosti, sociálne kompetencie či jazykové znalosti.

V rámci programu je možné realizovať viaceré typy projektov, pričom ich výber závisí od konkrétnych potrieb žiadateľa. Mobilitné projekty umožňujú organizáciám vyslať do zahraničia svojich zamestnancov alebo učiacich sa, partnerské projekty naopak ponúkajú možnosť formovať medzinárodné partnerstvá a vytvárať originálne výstupy. Pozn.: Mobilitné projekty nesú oficiálne označenie KA1 (KA = kľúčová akcia), partnerské KA2.

Program je zároveň štruktúrovaný podľa sektorov vzdelávania. Vysokoškolské vzdelávanie sa zameriava na univerzity, odborné vzdelávanie na stredné odborné školy a školské vzdelávanie na materské, základné a stredné školy. Ďalším sektorom je vzdelávanie dospelých.

Čo znamená vzdelávanie dospelých v programe Erasmus+?

Tento sektor zahŕňa vzdelávanie dospelej populácie, teda osôb, ktoré majú ukončenú povinnú školskú dochádzku a chcú sa venovať ďalším formám učenia sa. To nemôže mať formu kvalifikačného alebo rekvalifikačného vzdelávania, ale musí byť zamerané na mäkké zručnosti, ako získavanie základných zručností pre život alebo záujmové vzdelávanie.

Sektor podporuje všetky formy vzdelávania a učenia sa (formálne, neformálne aj informálne).

Príklady cieľových skupín, ktoré patria do vzdelávania dospelých:

• seniori na univerzite tretieho veku a ich pedagógovia;
• vzdelávajúca sa verejnosť a osoby, ktoré sa podieľajú na jej vzdelávaní;
• príjemcovia záujmového vzdelávania (napr. čitatelia a návštevníci knižníc, návštevníci národných parkov alebo kultúrnych zariadení) a osoby podieľajúce sa na ich vzdelávaní;
• dospelí poslucháči jazykových škôl a ich vyučujúci;
• osoby s nedostatkom príležitostí, ktoré vzdelávaním získavajú základné zručnosti pre život (napr. IT, jazykové alebo sociálne zručnosti) a osoby podieľajúce sa na tomto vzdelávaní;
• kariéroví poradcovia;
• ďalší odborníci pôsobiaci vo vzdelávaní dospelých.

Príklady cieľových skupín, ktoré nepatria do vzdelávania dospelých:

• deti (žiaci materských, základných a stredných škôl) a ich pedagógovia;
• mládež a osoby venujúce sa práci s mládežou, vrátane dobrovoľníctva;
• dospelí študenti stredných a vysokých škôl a ich pedagógovia;
• pedagógovia, ktorí sa venujú odbornému vzdelávaniu (napr. rekvalifikačným kurzom);
• iní pedagógovia, ktorí nevzdelávajú dospelých;
• zamestnanci organizácie, ktorí nevzdelávajú dospelých alebo ktorí nemajú vplyv na prostredie vzdelávania dospelých.

Ktoré projekty sú vhodné pre nováčikov v programe?

Program ponúka viacero typov projektov, ktoré sú vhodné pre menej skúsené organizácie.

Najlepšou voľbou, ako sa zapojiť do programu v sektore vzdelávania dospelých, sú projekty s názvom „Krátkodobé projekty mobility učiacich sa a zamestnancov.“

Ide o projekty menšieho rozsahu s jednoduchšou administratívou, ktoré ponúkajú možnosť vyslať do zahraničia na mobilitu zamestnancov a/alebo učiacich sa organizácie.

Špecifiká krátkodobých projektov:

• trvanie projektu 6 až 18 mesiacov – počas tohto obdobia organizácia realizuje všetky naplánované mobility;
• umožňujú vyslať maximálne 30 zamestnancov a/alebo učiacich sa, minimálny počet účastníkov je 1; počet mobilít by mal zodpovedať možnostiam organizácie;
• vycestovať je možné do krajín Európskej únie a niektorých krajín pridružených k programu;
• grant pokrýva náklady na cestu, pobyt na mieste, poplatky za kurzy a/alebo zvýšené náklady súvisiace s účastníkmi so špeciálnymi potrebami.

Národná agentúra pre každú výzvu zverejňuje zoznam oprávnených žiadateľov. Ide o organizácie, ktoré sa vo svojej bežnej činnosti venujú vzdelávaniu dospelých.

Aké sú úlohy národnej agentúry?

Národná agentúra podporuje a realizuje program v danej krajine. Jej úlohou je:

• poskytovať informácie o programe potenciálnym žiadateľom o grant;
• realizovať výber projektových žiadostí na schválenie a financovanie;
• poskytovať podporu organizáciám realizujúcim projekty;
• vykonávať kontrolu realizovaných projektov;
• monitorovať realizáciu programu v danej krajine;
• zabezpečovať viditeľnosť programu a podporovať ďalšie využívanie jeho výsledkov.

Na Slovensku pôsobia dve národné agentúry:

• Slovenská akademická asociácia pre medzinárodnú spoluprácu (SAAIC) – Národná agentúra programu Erasmus+ pre vzdelávanie a odbornú prípravu a
• Národný inštitút vzdelávania a mládeže (NIVAM) – Národná agentúra programu Erasmus+ pre oblasť mládeže a športu.

 

Mobilitné projekty

Čo znamená pojem mobilita?

Mobilita je fyzický presun zamestnanca alebo učiaceho sa organizácie do zahraničia s cieľom absolvovať tam štúdium, neformálne vzdelávanie alebo informálne učenie sa.

Mobilita musí spĺňať tieto podmienky:

• vzdelávací rozmer – mobilita musí byť zameraná na zlepšenie alebo získanie nových vedomostí, zručností, kompetencií a prístupov;
• nadnárodný rozmer – mobilita musí zahŕňať interakciu medzi ľuďmi z viacerých krajín;
• štruktúrovanosť – mobilita musí mať jasnú metodiku, program a vzdelávacie výstupy;
• strategickosť – mobilita musí prispievať k napĺňaniu potrieb organizácie.

Aké typy mobilít program ponúka?

Program ponúka viacero typov mobilít pre zamestnancov a študentov.

Organizácie najčastejšie vysielajú zamestnancov na:

• pozorovanie pri práci – mobilita s cieľom naučiť sa nové postupy a získať inšpiráciu sledovaním zahraničných kolegov pri každodennej práci a interakciou s nimi;
• kurzy – mobilita vo forme účasti na komerčnom kurze s vopred stanoveným programom, ktorý poskytujú kvalifikovaní odborníci.

Účastníci týchto mobilít musia byť zamestnancami organizácie alebo musia mať ekvivalentné postavenie v organizácii.

Pre učiacich sa sú najčastejšie využívané:

• skupinové mobility – skupina učiacich sa sa vzdeláva v hostiteľskej organizácii na základe dohody medzi organizáciami. Skupinu vždy sprevádza zamestnanec vysielajúcej organizácie.

Vyslaní učiaci sa musia byť zapísaní do vzdelávacích programov vysielajúcej organizácie alebo musia preukázateľné využívať jej vzdelávacie aktivity.

Ďalšie typy mobilít zahŕňajú:

• prizvaní experti – organizácia si môže pozvať odborníkov zo zahraničia, ktorí jej pomôžu napríklad zlepšiť výučbu;
• prípravná návšteva – pred vycestovaním zamestnancov na pozorovanie pri práci alebo učiacich sa na skupinovú mobilitu je možné vyslať do hostiteľskej organizácie zástupcov, ktorí dohodnú detaily plánovaných mobilít.

Program ponúka aj ďalšie typy mobilít, ktoré sú popísané v sprievodcovi programom.

Grant

Ako funguje grant na projekt?

Rozpočet projektu funguje na princípe jednotkových príspevkov, ktoré sa vždy vzťahujú na konkrétny aspekt realizácie projektu.

Za každú zrealizovanú mobilitu má organizácia nárok na tzv. organizačnú podporu. Z týchto prostriedkov financuje manažovanie projektu a prípadné náklady, ktoré súvisia s mobilitami a ktoré nie sú pokryté z rozpočtových položiek uvedených nižšie.

Grant ďalej pokrýva náklady súvisiace s realizáciou mobility, najmä:

• cestovné náklady,
• pobytové náklady,
• poplatky za komerčné kurzy.

Typ mobility	Spôsob výpočtu grantu
Organizačná podpora	grant v závislosti od typu mobility
Cestovné náklady	grant v závislosti od vzdialenosti a typu požitého dopravného prostriedku
Pobytové náklady	grant na každý deň trvania mobility vrátane cesty v závislosti od cieľovej krajiny
Poplatky za kurzy	grant na každý deň trvania kurzu

Informácie o ďalších typoch finančnej podpory sú uvedené v Sprievodcovi programom.

 

Ako by výpočet grantu vyzeral v praxi?

Príklad 1: Organizácia so sídlom v Banskej Bystrici realizuje pozorovanie pri práci v Brne:

organizačná podpora pre pozorovanie pri práci	350 €
cestovné náklady, účastník cestoval vlakom	285 €
pobytové náklady, program mobility trval 3 dni a účastník strávil 2 dni navyše cestovaním	5 x 110 € = 550 €
pred realizáciou mobility vyslala organizácia jedného zamestnanca na prípravnú návštevu	680 €
SPOLU	1 865 €

Príklad 2: Organizácia so sídlom v Martine realizuje kurz v Gdansku:

organizačná podpora pre kurz	100 €
cestovné náklady, účastník cestoval letecky	309 €
pobytové náklady, program mobility trval 5 dni a účastník strávil 2 dni navyše cestovaním	7 x 93 € = 651 €
poplatok za kurz na každý deň trvania programu	5 x 80 € = 400 €
SPOLU	1 460 €

Nie je úlohou žiadateľa vypočítať konkrétnu výšku grantu – urobí tak zaňho systém určený na podanie žiadosti, a to na základe zadaných údajov, ako typ mobility, destinácia, počet dní atď.

Pozn.: Výška jednotkových príspevkov sa môže meniť v závislosti od roku výzvy.

Ako funguje financovanie v praxi?

Po podpise dohody o grante pošle národná agentúra prijímateľovi 80 % z celkového grantu (splátka predfinancovania). Zvyšných 20 % doplatí národná agentúra po schválení záverečnej správy, prijímateľ však tieto financie musí vynaložiť už predtým, počas trvania projektu. Je preto potrebné počítať s čiastočným predfinancovaním aktivít z vlastných zdrojov.

Pri plánovaní a realizácii projektu je taktiež potrebné brať do úvahy, že udelený grant nemusí pokryť všetky náklady súvisiace s realizáciou projektu. Závisí to ale od vybranej destinácie, pri bližších a menej nákladných destináciách môže pokryť aj všetky náklady, kým pri vzdialenejších a nákladnejších destináciách môže pokryť aj menej ako 80 % vzniknutých nákladov.

 

Podanie projektovej žiadosti

Ako prebieha podanie žiadosti po technickej stránke?

Žiadosti sa podávajú výlučne elektronicky, prostredníctvom na to určenej platformy.

Prvým krokom pre podanie žiadosti je registrácia užívateľa v systéme – vytvorenie vlastného konta, ktoré bude naviazané na emailovú adresu. Takéto konto funguje rovnako ako kontá na iných webových portáloch.

Pre podanie žiadosti je potrebné, aby mala organizácia pridelené registračné číslo, tzv. OID. V zozname organizácií si môžete overiť, či už takéto číslo nebolo vašej organizácii pridelené. Ak organizácia OID číslo nemá, užívateľ ju cez svoje konto zaregistruje.

S prideleným registračným číslom je už možné pripraviť a podať žiadosť.

Viac informácií je k dispozícii na webovej stránke programu.

 

Aké informácie je potrebné uviesť do žiadosti?

Do žiadosti je potrebné uviesť informácie o organizácií a jej vzdelávacích aktivitách relevantných pre vzdelávanie dospelých, o potrebách organizácie, ktoré by chcela riešiť prostredníctvom projektu, o cieľoch projektu, plánovaných mobilitách a o dopade projektu na organizáciu a jej cieľové skupiny.

Žiadosť musí byť koherentná, jej časti musia byť vo vzájomnom súlade a musí obsahovať dostatočne jasné informácie pre kvalitatívne vyhodnotenie.

Keďže sú krátkodobé projekty mobility určené pre menej skúsené organizácie, formulár žiadosti je pomerne jednoduchý a stručný.

Hoci národná agentúra nemôže čítať rozpracované žiadosti a dávať na ne spätnú väzbu, poskytuje žiadateľom poradenstvo formou konzultácií.

 

Kedy je možné podať žiadosť?

Podať žiadosť o krátkodobý mobilitný projekt môžete dvakrát do roka.

Prvý termín – vo februári – je garantovaný, otvorenie druhého termínu začiatkom jesene závisí od čerpania rozpočtu žiadosťami podanými v prvom termíne. Vo vzdelávaní dospelých národná agentúra zvyčajne otvára aj druhý termín.

 

Aké dokumenty sa prikladajú k žiadosti?

Jediným povinným dokumentom k žiadosti je čestné vyhlásenie. Systém ho automaticky vygeneruje na základe poskytnutých informácií. Čestné vyhlásenie je potrebné po podpise nahrať naspäť do systému.

 

Ako sa žiadosti hodnotia?

Žiadosti hodnotia externí hodnotitelia – experti pre oblasť vzdelávania dospelých, a to na základe kritérií kvality vopred stanovených Európskou komisiou.

Žiadateľ dostane kompletné textové a bodové hodnotenie žiadosti od národnej agentúry po ukončení hodnotiaceho procesu.

Viac o kritériách kvality a pravidlách hodnotenia nájdete v Sprievodcovi programom.

Realizácia projektu

Čo nasleduje po schválení žiadosti?

Po schválení žiadosti vystaví národná agentúra dohodu o grante a pošle splátku predfinancovania prijímateľovi grantu.

Zároveň národná agentúra realizuje inštruktážne semináre pre úspešných žiadateľov, na ktorých poskytuje všetky dôležité informácie o realizácii projektu, podporných dokumentoch, legislatíve a online systéme určenom na manažovanie mobilít.

Prijímateľ realizuje projekt v súlade so schválenou žiadosťou, prípadné nejasnosti môže kedykoľvek konzultovať s národnou agentúrou.

 

Ako nájdeme hosťujúce organizácie?

Národná agentúra neposkytuje služby vyhľadávania hosťujúcich organizácií pre mobility. Môžete využiť napríklad platformu EPALE, ktorá ponúka možnosť vyhľadávania partnerov alebo propagovania vlastnej organizácie.

Ponuku komerčne poskytovaných kurzov je taktiež možné nájsť prostredníctvom internetového vyhľadávača.

 

Ako spolupracovať s hosťujúcou organizáciou?

Spolupráca závisí od typu mobility.

Pri komerčne poskytovaných kurzoch je založená na obchodnom základe s objednávkou a faktúrou.

Pri ostatných typoch mobilít si s hosťujúcou organizáciou treba dohodnúť detaily mobility, napríklad termíny, počty účastníkov a program.

Hoci nie je nutné podpisovať s hosťujúcou organizáciou formálny kontrakt, musí byť súčinná pri vypracovávaní dokumentov pre účastníkov mobilít.

 

Aké dokumenty sú povinné pre účastníkov mobilít?

Pre každý typ mobility je predpísaný zoznam dokumentov, ktoré musí vysielajúca organizácia vypracovať spolu s účastníkom mobility a hosťujúcou organizáciou. Medzi tieto dokumenty patria napríklad finančné zmluvy, ktoré upravujú finančné podmienky pre účastníka mobility, obsahové zmluvy, v ktorých je zakotvený obsah mobility, ako aj potvrdenia o účasti na mobilite (napr. certifikát Europass-mobilita).

Konkrétny zoznam dokumentov má prijímateľ grantu k dispozícii a národná agentúra ponúka aj vzorové tlačivá.

 

Ako zabezpečiť dopad na organizáciu?

Realizovaný projekt by mal mať dlhodobý dopad na vzdelávanie organizácie, preto sa od žiadateľa a prijímateľa grantu očakáva predstavenie a aplikovanie konkrétnych krokov na integráciu výstupov do činnosti organizácie. Konkrétne kroky by mali byť primerané typu a veľkosti organizácie.